2013年,根据《中华人民共和国政府信息公开条例》(以下简称《条例》)要求,做好政府信息公开工作。本报告包括主动公开情况、依申请公开办理情况、信息公开的收费情况、因信息公开申请行政复议及提起行政诉讼情况、信息公开工作存在的主要问题及改进措施等五个方面。
一、主动公开情况
我局认真贯彻落实《条例》,不断丰富公开方式,规范公开内容,采取有效措施,将信息公开工作纳入《盟档案局2013年工作安排》,将与经济建设、社会管理和公共服务相关的政府信息,通过局域网站、公开栏(墙)、简报、档案阅览室、目录室、开放档案阅览室、档案法宣传纪念活动日等形式,主动向社会进行了公开,切实抓好信息公开工作。主要包括以下两种形式:
(一)局域网站。全年在局域网站发布文字类信息65条(约6万8千多字),照片47张,校对修改机读目录1700条。
(二)档案提供服务利用。全年共接待档案资料查阅利用者280人(次)、4768卷,2765件,复制档案288(卷)件、860张,其中为下岗人员提供利用档案664卷、168人次,复制档案160(卷)件、650张,为16个单位编写《史志》、《人物志》等提供利用档案2123卷、35人次,日常工作提供利用档案1981卷,73人次,为各级领导制定政策,群众办理社保、核实工龄、调解纠纷、编史修志等提供了翔实的资料,受到社会各界和档案利用者的一致好评,取得了良好社会效益,极大地维护了社会稳定和党的方针政策的贯彻落实。
二、依申请公开信息情况
2013年我局没有收到要求公开信息的申请。
三、因信息公开申请行政复议、提起行政诉讼等情况
2013年没有发生针对信息公开的行政复议案件和行政诉讼案。
四、信息公开的收费及减免情况
我局利用查阅档案信息公开无收费情况(包括档案利用服务全部免费)。
五、存在的主要问题和改进措施
2013年,我局认真贯彻落实《条例》,信息公开工作取得了一定成绩,但也存在一些问题,主要表现在:一是档案电子文件查阅利用设备落后,档案利用效率有待进一步提高。二是档案宣传工作需进一步加强。
根据信息公开工作中存在的问题与不足,结合档案工作实际,注重加强以下两方面工作:
(一)加大电子设施设备的投入力度,丰富电子文件查阅内容,拓宽档案查阅利用渠道,加强档案信息化建设,提高档案服务利用效率。
(二)加强宣传教育力度。通过加强教育,转变职工干部特别是领导干部的观念,充分认识档案信息公开的重要性;通过加强宣传,提高公众对档案工作及信息公开的知晓率和参与率。