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内蒙古档案查询利用服务平台用户使用手册

  一、登录与注册

  1.打开浏览器搜索“内蒙古自治区档案馆”(http://www.archives.nm.cn/),进入官网页面。点击右上角的“内蒙古档案查询利用服务平台”。

  2.进入后,查档需要先进行登录,如果有账号可直接进行登录,点击“登录”按钮,会进入登录页,如下图所示:

  方法一:通过账号密码进行登录。

  方法二:可以通过点击“蒙速办App扫码登录选项”(上图所示)进行扫码登录。

  3.若没有账号需要进行注册,在登录页可进行注册,信息填写完毕后点击“注册”即可。

  4.如果出现下图中的情况,可以点击“查看手册”,根据手册中的内容步骤进行身份认证(在近期一年内办理新的身份证的用户易出现此问题)。认证完成后重新进行注册即可。

  二、查档

  (一)开放档案

  1.开放档案展示的数据为档案馆工作人员进行发布的公开的档案条目,可以对档案目录、题目、责任者、档号进行检索,具有在线查档申请、查档登记和纠错等功能,如未查到需要查档的目录,可在“预约查档”中进行登记或预约。如下图所示:

  2.对于公开档案目录,点击“目标档案馆”,找到想要进行查档的档案条目,点击“查档登记”按钮,该档案即可添加到查档登记单中。在“档案利用”模块中点击“查档登记”,继续完善查档登记单填写档案时间利用目的利用方式受理单位等必填字段已添加到查档登记单的档案条目会自动填写)。全部填写完成后点击“提交”即可,审批结果可在个人中心的受理通知中进行查看。

  3. 如在公开档案中未查询到自己需利用的档案时,可在“查档登记”中在线填写查阅内容(需描述清楚),并上传个人证明材料及其他信息。填写利用目的利用方式受理单位等必填字段,点击“提交”按钮即可后续该登记单会根据具体业务到档案馆进行审批,审批通过后,本人可根据填写的利用方式,获取到档案。审批结果可在个人中心的受理通知中进行查看。

  (二)在线查档

  用户需在“开放档案”找到自己需要借阅含有电子文件的档案,点击“在线查档”按钮,将档案加入到登记单,可“开放档案”点击“全文阅览申请”按钮一键跳转到本模块。如实填写相关信息,填写完成后点击“提交”即可,审批结果可在个人中心的受理通知中进行查看。

  (三)预约查档

  在“档案利用”模块中点击“预约查档”,并如实填写相关信息,填写完成后点击“提交”即可,审批结果可在个人中心的受理通知中进行查看。审批通过后,社会公众可根据填写的预约时间去现场进行查阅档案。

  三、注意事项

  1.“*”均为必填项,均需填写。

  2.“目标档案馆”非常重要,建议登录平台前先电话联系确定档案在哪个档案馆,然后再进行选择。

  3.“附件”可以上传相关证明材料,为我们提供更多查档线索。