利用档案服务指南

　　 　　 　　　 　　 利 用 档 案 服 务 指 南　  　　 　　　　 　

 

　  一、查阅依据、条件和范围

　  1、查阅依据

　  根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国档案法实施办法》《内蒙古自治区档案条例》。

　  2、我国公民和组织

　 （1）凡持有合法证明（身份证、工作证、学生证、介绍信）均可查阅现行文件和本馆已向社会开放的档案资料。

　 （2）凡要求利用本馆尚未向社会开放的一般档案资料，须持本组织或公民个人所在街道（苏木、乡镇）的正式介绍信，证明利用者的身份和利用档案的目的、范围，经档案馆同意。

　  3、外国组织和个人

 　 外国组织和个人利用档案按《外国组织和个人利用我国档案试行办法》（国档发（1991）34号）办理。

　  二、查阅程序

　 （1）已开放档案：出示有效合法证件（身份证、工作证、介绍信）→填写《查阅档案登记薄》→查阅开放档案目录、列出调阅档案清单→工作人员调档→阅览室阅档→摘录或复制或由档案馆出具有关证明材料→归还档案。

　 （2）未开放档案：出示介绍信→填写《利用档案资料审批表》、《查阅档案登记薄》→工作人员检索、调档→阅览室阅览→摘录或复制或由档案馆出具有关证明材料→归还档案。

　 （3）除来馆查阅档案外，利用者还可以通过电话、信函、传真、电邮等形式查询指定现行文件或档案资料。

　  三、办理材料

　  提供档案、资料为社会各界服务。

 　 四、本馆开放时间

　  工作日期间上午8：30至12:00，下午14：30至17：30,星期二下午闭馆学习，不对外开放，急用查阅档案除外。

　 四、联系方式及地址

　 电话：0479—8215857

　 传真：0479—8214056

　 地址：锡林浩特市新区多伦路西。