编 者 说 明
为了回顾和总结建国五十多年以来,锡林郭勒盟地区档案工作历史概貌,以便今后工作中参考、借签,我们编写了《锡林郭勒盟档案工作纪实》。
《锡林郭勒盟档案工作纪实》时间起于一九四九年十月,止于二OOO年十二月。时间跨度为五十年。内容编排以时间先后为序。该《纪实》比较全面、客观地反映了二十世纪后半叶五十多年锡林郭勒盟档案工作基本情况和各个不同时期档案工作的特点。
《纪实》主要内容包括:国家、自治区档案局关于档案工作业务建设的方针、政策、指示、法规、条令及锡盟盟委、行署,档案业务部门和直属机关贯彻落实、执行情况;
国家、自治区档案局及锡盟委、行署等各级领导有关档案工作的重要指示、讲话;
人事任免、机构变更情况;
档案业务学术动态、论文概要;
各年度档案工作基本情况等;
在编写本《纪实 》过程中,我们查阅了大量的档案和资料。主要有:锡盟委办公室、锡盟行署办公室、锡盟档案局及原察盟委办公室、察盟人委办公室的档案和有关资料。由于历史的、客观的原因,现存档案、资料不够完整,尤其是反映建国初期及“文革”期间的档案资料更是稀少或残缺,及编写者水平所限。因此,本《纪实》难免存在一些遗漏和笔误。恳请有关部门和领导指正,以便增改修订。
锡盟档案馆编研部
二OO二年十一月
一九四九年
十月:
《人民日报》10月16日报导,上海市市委嘉奖中共党员陈来生完好无损地保存大批革命历史档案的事迹后,特别是12月19日中央军委发布了关于收集革命历史文件和其它史料的《通令》后,锡盟、察盟委和人委开始收集革命历史档案文件和资料。把个人保存的文集集中起来管理。
一九五O年
八月十八日:
锡盟人委发布了《关于锡盟各旗机关保密制度》。该“制度”第二条对文书处理及档案文件的保管、清理、借阅等都作了具体规定。并规定了“不得在重要办公室与档案室接待宾客”。
同年,锡盟人委建立了档案室。
一九五一年
锡盟人委档案室继续进行文件的收集、整理和立卷工作。
一九五二年
七月三日:
察盟盟委公布了《察盟各机关保密细则》。其中,第二条“档案材料之保管及文件阅读制度”中规定:“机要、档案、收发室均须留人看守、住宿,不得空人”。
十一月十三日:
察盟人委公布《关于文件处理的几项具体规定(草案)》中,第十条规定,“每十天清理一次文件,进行归档集中”。
一九五二年:
锡盟人委秘书室制定了档案保管及借阅制度,档案室已整理完五0年及五一年上半年档案。为利用方便把经整理后的各处、委、室51年上半年档案暂交回各处委室保管,待年末再集中保管。
一九五三年
八月二十四日:
锡盟人委公布了《锡林郭勒盟各级人民政府机关保密制度》。其中规定“档案室不得接见宾客,禁止闲人出入”。
十月
十月三十日:
锡盟委发出《锡盟工委关于保密工作严格执行保密指示》的通知,通知要求加强对文件的保密、保管工作,每月对收文检查1次。并要抽调干部建立档案室。
一九五四年
锡盟委建立了档案室,并配备了专职档案员,开始实行集中统一管理档案。
一九五五年
二月
二月二日:
锡盟委办公室公布了《档案管理暂行办法(草案)》。制定了文书立卷的原则、方法。并规定各部委室每年向盟委档案室移交1次档案。
二月八日:
锡盟委办公室印发了《关于清理54年上半年以前一切档案材料的指示》。要求各部门要暂配一名兼职档案员。一定要做好文件清理、立卷和档案保管工作。以贯彻集中统一管理的原则。
十二月
十二月十一日:
锡盟委办公室印发了《关于锡盟委直属各部、委和各旗县工委整理历年文件材料分类归档问题的意见》。《意见》对档案文件的整理、保管提出了具体要求。
一九五六年
根据国务院4月16日发布的《关于加强国家档案工作的决定》等文件精神。察盟人委编印下发了《档案工作材料》。
一九五七年
五月七日:
察盟人委印发了《为颁发察盟人委一般档案材料保管期限一览暂行规定的通知》。初步对档案的保管期限作了统一规定。
六月
六月二十四日:
锡盟委办公室印发了《关于加强文书处理档案工作的意见》。要求各旗委办配备1名主任或副主任,文书、档案员、外收发兼内收发各1名。以便加强文书和档案工作。
七月
七月十七日:
察盟人委办公室印发了《文书处理工作制度(草案)》。其中第十条要求各处、室把已立卷的档案按年度进行系统地排列,编制案卷目录一式三份,于第二年向档案室移交档案时一并移交两份。
一九五七年:
锡盟人委办公室在春季派1名档案员到西部3旗进行了档案业务指导工作。锡盟人委并在夏季召开了人委扩大会议。就开展整理积存档案工作以来存在的问题进行了研究。自上而下地抓了档案工作。使各级领导提高了对档案工作重要性的认识,使各旗县较普遍地建立起了档案室。9至12月锡盟人委档案室完成了盟直部分处、室积存文件的归档工作,划分了保管期限,销毁了不需留存的文件,编制了专题目录卡片。
一九五七年
锡盟委档案室在盟委办公室支持下,组织盟委各部委和群众团体的文书处理人员学习文书立卷业务知识。并进行了两天实习。整理完了办公室、组织部、财贸部、团委和1956年度积存的文件。共计立卷747卷。
一九五八年
锡察盟合并后。锡盟公署举办了1期机关档案员训练班。
一九五九年
一月
一月三十日:
根据中共中央中发(59)19号《关于进一步统一管理党政档案工作的通知》精神。锡盟委成立了以盟委第一书记高万宝扎布为组长,包长江(盟委副秘书长)、赵文忠(公署办公室主任)、张一夫(盟委办公室副主任)为成员的锡盟档案工作领导小组。
二月
二月
锡盟委办公室设立了档案科。由办公室副主任张一夫兼任科长。
四月
四月一日:
锡盟公署办公室设立档案科。巴布道尔吉任副科长。
四月
我盟选派了17名代表出席内蒙党委召开的全区档案工作先进经验交流会。我盟的公安处、盟人行、白旗旗委档案室被评为先进单位。7名档案员被选为先进个人。会议选出出席全国档案工作先进经验交流会代表20人,其中我盟两个名额,一是公安处档案室为先进集体代表,二是西苏旗档案室敖力布为先进个人代表。
四月——十二月:
除锡林浩特外全盟13个旗县先后陆续建立了档案馆。共计配备干部39人。还建立了115个直属机关档案室。其中盟直档案室35个,旗县直属档案室47个,公社档案室33个。配备了专兼职档案员126人。
五月
五月十二日:
在锡盟委、锡盟公署两个机关档案室的基础上建立了锡林郭勒盟档案馆。盟公署任命陶格套为盟档案馆馆长。
九月三日:
锡盟公署设立档案处。任命室音乌力吉为副处长,同时撤销盟委办公室档案科、公署办公室档案科。档案处由盟委秘书长直接领导,统一管理全盟党政档案工作。
九月
九月五日:
锡盟档案馆举办了国庆十周年档案展览。
一九五九年:
锡盟委先后6次召开了全盟档案工作会议或电话会议。盟委书记任昌多次讲话。强调要建立档案工作机构。充实档案干部队伍。充分利用档案资料为社会主义建设服务。
一九五九年
全盟十余年积存的文件基本清理完毕。共整理立卷26595卷,接收入馆23931卷。其中盟馆接收入馆6592卷。编写检索工具六种106件。编写资料242件。盟委书记张广前、盟长旺钦、盟委常委兼组织部长拉木扎布、盟委副秘书长包长江等都亲自动手编写了锡察盟发展史、大事记。全年盟旗两级档案馆提供利用档案10258人次。
一九六O年
一月二十二日:
锡林浩特建立了档案馆。至此,全盟13个旗县浩特全部建立了档案馆。
十一月一日
锡盟公署任命陶格套为盟档案处副处长,兼盟档案馆馆长。
一九六O年:
为迎接即将在首府呼和浩特召开的全国少数民族地区档案工作会议,锡盟档案处在全盟范围内进行了少数民族地区历史档案资料的收集工作。并组织开展了地方志的编写工作。全盟共收集到历史档案资料1000余件。多伦档案馆还收集到《口北三厅志》、《察哈尔通志》等资料。锡林浩特档案馆已完成了《贝子庙简史》的编写工作。
一九六一年
八月
八月三日:
锡盟委办公室、公署办公室就盟档案处《关于检查了解盟直和阿巴嘎旗、太仆寺旗、镶黄旗机关档案工作情况的报告》所提到的一些浮夸虚假的问题。印发了《关于加强机关档案室工作意见的通知》。“通知”强调了建立机关档案室要从实际出发,不能搞虚假。建档案室必须有专职或兼职档案员。要有必要的设备和规章制度。旗县委、人委不再搞“四合一”档案馆(即档案馆兼党委、人委档案室、档案业务指导机构、档案干部教育机构)。党政机关分别建立各自的机关档案室。
八月二十八日:
盟档案处召开了全盟旗、县、浩特(镇)档案工作座谈会。参加会议的有各旗县档案馆长,盟直机关秘书科长、档案员20余人。会议就档案工作机构、档案的收集、整理与提供利用及编史修志等问题,进行了座谈,交流了经验。会议进行了6天。
十一月
十一月十一日:
锡盟委印发《批转“盟档案处关于旗县浩特档案工作座谈会的报告”(的通知)》,盟委要求根据中央、内蒙党委文件精神,各旗县、浩特档案馆由旗县、浩特党委办公室主任直接领导。既是党的机构又是政府机构。各旗县浩特的档案工作在精简机构中要保留。
十二月
十二月七日:
锡盟公署转发了《国务院批转“国家档案局关于加强科学研究机构中技术档案工作的报告”的通知》。“通知”指出我盟科研单位要加强对科技档案的管理。采取措施,切实解决存在的问题,把科技档案工作迅速建立、健全起来。
一九六一年
全盟档案馆到年底共接收入馆档案4706卷,西乌、太仆寺、镶黄旗、多伦县编写的旗县志已完成初稿。
盟运输公司、农林水利局、地质队、机械厂建立了档案室。整理出382卷、袋、盒科技档案,1329册资料,为技术革新和生产建设提供利用科技档案915个保管单位、621人次。
一九六二年
六月
六月二十九日:
因机构精简。盟委(62)118号文件决定撤销档案处。业务归盟委办公室,办公室下设档案科。陶格套任科长。宝音乌力吉被下放阿巴嘎旗公社工作。
八月
八月八日:
锡盟委办公室印发《关于盟委、公署机关档案材料保管期限暂行规定》。
一九六二年:
蓝旗撤销了档案馆。
一九六三年
四月
四月十三日:
锡盟委办公室统计了全盟两级档案馆现存档案共计45201卷。
四月二十日:
锡盟委、公署决定恢复档案处。与盟委办公室合署办公。任命陶格套为副处长兼馆长。
十月
十月三十日:
盟委办公室印发了《关于结合保密工作大检查对积存文件进行清理立卷归档工作的通知》。“通知”要求对积存文件清理归档。特别是对撤销单位的文件清理归档工作进行检查,抓实抓好。
十二月
十二月十三日:
锡盟公署根据内蒙党委7月4日《批转内蒙档案局“关于恢复各级档案机构报告”的批示》,发出通知,要求“凡未恢复档案馆的旗县市恢复起来”。根据这个通知精神,蓝旗恢复了档案馆。
一九六四年
二月
二月四日:
内蒙档案局转发了我盟太仆寺旗委批转的太仆寺旗档案馆《关于建立人民公社生产大队档案工作的意见》。该“意见”对大队档案工作的原则、方法、收集范围等作了规定,内蒙档案局认为该“意见”是“切实可行”的。并转发全区贯彻执行。
三月
三月四日:
锡盟委批转了盟档案处《关于积极做好社教运动中档案工作的意见》。提出要加强社教档案、社队档案及社史、队史、村史、庙史、家史等档案资料的收集工作。
三月二十六日:
盟档案处统计,全盟档案局、馆干部共计34人。由于1962年的精简,虽然1963年已恢复,但仍比1959年少两人。
七月
七月十三日:
锡盟委印发《批转盟档案处“关于边境地区绝密档案接收工作有关问题请示报告”的通知》。盟委同意边境地区公社绝密档案移交给所在旗档案馆代管的意见。
七月十八日:
锡盟委办公室召开了盟直机关秘书科长、办公室主任会议。由盟委办公室副主任张一夫传达《中共中央、国务院批转“国家档案局关于进一步加强技术档案工作的报告”的指示》。
七月三十日:
锡盟委、公署印发了《批转盟档案处“关于加强技术档案工作的报告”的通知》。要求我盟工业企业、科研部门党政领导要根据中共中央、国务院,内蒙党委、人委关于加强科技档案工作的指示,结合本单位实际情况,加强领导、检查、督促,切实做好科技档案工作。
八月
八月
盟档案处分别在北部、南部召开了旗县浩特档案工作汇报会议。会议研究总结了如何进一步加强社教档案、社队档案工作。
十月
十月七日:
锡盟委印发了《关于批转档案处工作组、太仆寺旗旗委保密办、太仆寺旗档案馆“关于盟商业局存放在太旗商业局文件档案情况的检查情况”的通报》。盟商业局把原察盟商业局的文件、档案用麻袋装着长期寄放在太仆寺旗商业局的破损仓库里,任由漏雨、散失、损毁而无人过问。盟委对此进行了通报批评。
十二月
十二月十七日:
锡盟委、公署印发《关于批转盟委办公室、公署办公室、档案处“关于盟直机关建立机关档案室的意见”的通知》。“通知”要求盟直机关要加强机关档案的建立与健全工作。
一九六四年
各旗县、浩特进一步加强了社队档案工作。东乌旗、阿巴嘎旗、东苏旗档案馆还把边境19个公社、牧场的档案接收回馆代管。
盟气象局、水利队、工程公司、邮电处等单位新建了技术档案室或文书、技术联合档案室。
一九六五年
一月
一月十一日:
盟档案处组织旗、县、浩特档案馆负责成立四协作组对全盟13个旗县、浩特档案馆及直属机关档案室进行了为期两个月的工作检查。
三月
三月
据全盟档案馆工作检查汇报数字统计。截至目前,全盟馆藏档案已达47768卷。
五月
五月二十二日:
锡盟委办公室印发了《关于切实加强档案工作的几个问题的指示》。该文件对旗县档案工作、边境地区档案工作、社教档案工作及档案的清理鉴定工作作出了具体指示。
七月
七月十九日:
盟档案处抽调北部旗、浩特档案馆负责组成档案清理鉴定工作组,对阿巴嘎旗旗委1958年的203卷档案进行了清理鉴定工作。清理鉴定工作进行了15天,并取得了很多实际经验。
十月
十月八日:
盟档案处印发了《关于检查二连、东苏、西苏、阿巴嘎等旗、浩特档案清理鉴定工作情况和存在问题的通知》。盟处9月份派两名工作人员到边境四旗、浩特对档案清理鉴定工作进行了调查研究。为此发出通知推广此经验。
十月二十二日:
锡盟委办公室印发了《关于加强当前档案工作的决定》。“决定”对旗县、边境地区的档案工作及档案的清理鉴定工作等作了一些具体规定。
十一月
十一月二十八日:
锡盟委、公署决定进行机构精简。设立工交委、农牧委、财贸委、计委、文教委五大委。盟档案处等一些机构被撤销。
一九六六年
二月
二月二日:
锡盟委印发了《关于迅速贯彻毛主席对机要保密工作指示的紧急通知》,根据毛主席的“机要保密、警卫工作很重要。要保住党的机密不要被修正主义利用”的指示精神,决定对机要、文书、档案、广播等有关部门人员进行保密教育。重新进行严格审查。并成立了有关领导小组。组长张广前(盟委副书记)、副组长金凤山(盟委组织部副部长)、达力斯楞,组员:贡布、贡布斯愣、程希峰、潘福绵、云木斯楞;办公室主任:阿思冷。
六月
六月
“文化大革命”开始。根据内蒙党委书记处《关于冻结档案的决定》。锡盟委研究决定,对档案资料进行“冻结”。各单位的档案、文件、资料一律不准销毁,严格控制,不准外借。必须查阅的,要严格履行审批手续,且只限于在档案馆、档案室或办公室查阅。这一时期的档案馆工作已基本处于单纯的守卫状态。
八月:
八月:
在“破四旧”中,“红卫兵”烧毁了锡林浩特贝子庙里保存的大量经卷等历史档案资料和文物。
十一月
十一月二十八日:
锡盟委、公署决定撤销“五大委”机构。恢复原各部、委、办、局。档案处同时恢复。
一九六七年
八月
八月十三日:
阿巴嘎旗“造反派”置中共中央、国务院《关于在“文件大革命”运动中保障党和国家机密安全的规定》和《关于确保机要文件和档案材料安全的几项规定》及关于“一律不准冲击、占领机要室和档案库。不准抢夺机要文件和档案材料”的规定于不顾。强行进入档案馆,抄走旗委1966年常委会议记录。不久又砸抄旗人委档案室。使部分档案遭到破坏和丢失。
一九六八年
十二月
十二月:
锡盟档案馆在“文革”的“挖肃”运动中,被诬为“内人党”的档案馆。处领导陶格套被打成“内人党”,遭到残酷的批斗、毒打。档案馆工作人员也被不同程度地限制了自由。勒令揭发交待“内人党”的问题。盟革委会政治部联合专案组于12月30日查封库房,接管了盟档案馆。许多案卷被拆散,很多珍贵资料被劫走或丢失。
在“挖肃”运动中全盟各旗县、浩特档案馆也被接管或遭到不同程度的破坏。档案馆的领导或被批斗致残,或被赶出档案馆。
一九六九年
十二月
十二月:
根据中央关于对内蒙古实行军管的决定。锡盟也实行了军管。盟革委会政治部联合专案组撤出盟档案馆。
一九七O年
一月
一月:
原盟档案处副副处长兼馆长陶格套同被集中到“锡盟军管前线指挥所”在多伦县举办的“毛泽东思想学习班”,参加学习并接受审查。“学习班”结束后被调离档案馆。
四月
四月:
在林彪、江青反革命集团以搞“战备”对档案“鉴定”为名,及大搞所谓“清、精、轻”的极左思想影响下。锡盟“军管组”、“革委会”从“留守连”抽来十几个人,同盟档案馆工作人员一起,对盟档案馆库存档案、特别是对原察盟和锡盟公署的档案进行了所谓的“鉴定”。他们以“打破过去档案鉴定的条条框框和因循守旧的思想”为名,仅仅四个月就清理、销毁档案4280卷,使馆藏档案从原一万卷,一下子降到5720卷。资料大部分被销毁或丢失。
盟直机关也进行了清理“鉴定”。销毁的档案无法进行统计。很多单位的档案所剩无几。个别单位的档案全部烧掉或埋入地下。如盟文教处、外贸局最典型。
我盟一些边防旗县的档案也受到很大损失。
五月:
军管组把盟档案馆的10间办公室腾出来做盟委职工宿舍。盟直各单位的档案室因房屋被占、档案被销毁等原因。仅保留下来锡盟运输公司、盟气象局、公安局、法院4个档案室。盟直机关档案工作遭到了空前浩劫。
一九七一年
九月
九月:
在“战备”中,盟档案馆的档案被搬到了多伦三道沟。档案馆人员轮流去看守。直到72年才搬回。在来回搬运中又使部分档案受到损失。
十二月
十二月十四日:
盟档案馆举办了一期盟直单位文书档案人员训练班。69人参加了学习,训练班为期7天。
十二月三十一日:
盟档案馆提出加强文书档案工作的意见,上报给盟革委会办公室。
一九七二年
六月
六月八日:
锡盟革委会办公室召开了盟直机关办公室负责人会议。传达了内蒙古档案工作座谈会会议纪要,研究部署建立健全文书立卷、归档制度及撤销单位的档案向档案馆移交工作的问题。
六月二十日:
锡盟革委会办公室公布《借阅档案材料暂行办法》。
八月
八月五日:
锡盟革委会办公室召开了全盟十个旗县档案馆(西苏旗、二连浩特、化德县于1969年11月划归乌兰察布盟)工作会议。会议研究了档案工作如何开展等问题,会议期间并组织与会人员学习了文书处理和档案工作基本知识。会期10天。
九月
九月十四日:
锡盟党委作出《关于加强领导做好档案工作的指示》。“指示”要求各旗县要迅速健全档案管理机构,统称档案馆。旗县档案馆要求配备两名干部。盟革委会政治部、生建部、人保部要配备专职档案干部、建档案室。要对所属单位的积存文件在第四季度前进行清理、立卷、归档。并于第二年的第一季度向档案馆移交。
十一月
十一月十日——三十日:
盟档案馆额力德布、铁明及阿巴嘎旗档案馆鄂宝山等六名在阿巴嘎旗查干诺尔公社进行牧区社队档案工作试点工作。清理积存文件,立卷395卷。
十二月:
全盟十个旗县档案馆到年底共配备19名干部。其中盟档案馆配备四名干部。全盟馆藏档案共34486卷。
一九七三年
四月
四月十四日:
锡盟革委会办公室印发了《关于认真做好当前档案工作的通知》。“通知”要求进一步健全档案工作机构,配齐人员,清理完积存文件。做好边境公社及撤销单位档案的移交工作。
八月
八月七日:
锡盟委任命陶格套为盟革委会办公室档案馆馆长。
十二月
十二月十七日:
锡盟委决定设立档案局。隶属盟革委会,任命格套为盟革委会档案局副局长兼档案馆馆长。
十二月:
截至到年底盟档案局馆配备了7名干部。比72年增加了3名。旗县配备了21名干部。其中正副馆长6名。
盟档案馆全年调整了115个案卷,鉴定了83卷,接收档案740卷。零散文件1650多份。旗县档案馆调整了2294卷,鉴定35763卷,接收档案5834卷、零散文件488718份。
一九七四年
二月
二月二十六日:
盟档案局主持召开旗县档案馆馆长座谈会。参加会议13人。会议对全盟档案工作情况进行了总结交流。肯定了档案工作恢复以来的成绩,并指出仍存在的问题。如旗县档案馆的21名干部中,女就有16名,占全体干部的76.1%。长期病号5名占23.9%。要求配备干部男女比例要适当。
三月
三月五日:
锡盟委批转了《盟档案局“旗县档案馆馆长座谈会会议纪要”》。盟委指出,各级党委要“认真加强对档案工作的领导,进一步提高对档案工作重要性的认识”。“要求各级党组织定期检查和解决档案工作中存在的问题,对那些丢失、损坏档案和严重失泄密现象要及时严肃地加以处理”,“对于干部配备、办公室、库房设备,要给予必要的调整和加强”。
五月
五月四日:
盟档案局转发了《蓝旗旗委“关于批转旗档案馆关于人民公社健全文书档案工作制度的报告”的通知》。
七月
七月二十二日:
盟档案局举办了为期13天的全盟专职档案干部训练班,参加学习的共15名工作人员,学习了文书立卷与档案馆、室工作业务知识。
根据内蒙党委和盟委关于档案战备工作的指示,盟档案馆档案已转移多伦。
十二月:
截至年底,盟馆接收入馆档案1129卷,9个旗县接收入馆3339卷。
一九七五年
三月
三月十三日:
盟档案局召开了为期5天的全盟档案工作会议。各旗县档案馆长和盟直机关档案工作人员共17人参加了会议。会议再次强调不能把档案馆作为安置病号、“养老”的地方。
三月二十七日:
锡盟委批转了盟档案局《关于全盟档案工作会议情况的报告》。要求各级党委、政府认真研究、贯彻执行。
八月
八月十六日:
内蒙党委办公厅印发了《关于批转锡盟档案局“关于东乌旗等四个边境公社的文件和档案管理情况的检查报告”的通知》。
盟档案局副局长陶格套等2人对东乌旗四个边境公社的文书和档案工作情况进行了检查。发现这四个公社没有文件归档制度。只把文件按年度按部门包装成捆保存。个别公社的文件和档案装入麻袋放在仓库里,长期无人过问,腐烂成团。对此,内蒙党委办公厅指出要求各地对照检查。一定要抓好档案的清理、鉴定和保管工作。
十二月:
年末统计,盟档案馆接收档案178卷,清理、鉴定、调整了生建部、原监委的档案509卷。
一九七六年
三月:
据盟档案局统计,全盟两级档案部门共计有干部36名。其中盟局馆11名。两级档案馆馆藏档案42422卷。其中盟馆馆藏档案3564卷。
四月
四月八日:
锡盟委办公室、革委会办公室《关于转发盟档案局“关于多伦县公社一级档案工作情况的调查报告”的通知》。根据盟档案局调查发现多伦县公社一级还没有真正建立起档案室。档案没有集中统一管理,档案资料潮湿、霉烂、虫蛀、鼠咬损毁严重等情况。要求各级党委、革委会要重视当前的档案工作, 改善档案的保管条件,加强管理工作。
八月
八月二十五日:
锡盟委办公室转发了阿纳旗旗委《关于批转档案馆“关于清理胜利公社文件和档案情况报告”的通知》,根据盟档案局副局长陶格套率领一行到胜利公社现场公办,帮助该社对1958年至1975年的文件进行了彻底的清理,组卷379卷等情况的报告。阿纳旗旗委批转全旗各公社要求加强对积存文件的清理立卷工作。盟委办公室转发到全盟贯彻执行。
九月
九月二十八日:
锡盟委印发了《关于批转盟委办公室、档案处“贯彻全区档案工作会议精神的意见”的通知》。盟委要求“今明两年各地要抓紧建立健全机构、配备人员”。“把盟、旗、公社、生产队四级档案网建立健全起来”。
十月
十月六日:
党中央粉碎了“四人邦”革命集团。十年“文化大革命”结束了。锡盟全体档案干部与全盟各族人民一道欢庆胜利。开始批判、肃清极“左”路线在档案界的流毒。档案事业与其它各项事业一道进入了新的发展时期。
十月十四日:
锡盟委召开了以国营农牧场为主的盟直机关档案工作会议。盟委副秘书长孙理作了会议总结。会议要求两个农管局、各农牧场要建立机关档案室,加强档案管理工作。参加会议人员约20人。
十二月:
截至年底,锡林浩特农管局、乌拉盖农管局及13个农牧场,盟商业局、交通局都新建了档案室。
一九七七年
五月
五月二十六日——六月十日:
盟档案馆额力德布副馆长到阿巴嘎旗白音查干公社白音乌拉、吉尔嘎郎图大队搞蒙文档案试点工作。
七月
七月四日——十九日:
锡盟档案局刘振魁在多伦县西干沟公社帮助搞清理档案工作试点。西干沟公社成立了清档领导小组。盟委副秘书长孙理、多伦县档案馆馆长王连弟到会讲了话。刘振魁给大家讲了档案业务知识。
十月:
盟档案局与盟学大庆办公室对盟直厂矿的科技档案管理情况进行了摸底调查。联合向盟委、盟革委会作了《关于加强对技术档案管理工作的意见》,盟委批转了这一报告。
十二月:
根据内蒙党委“关于清理档案中有关‘四人帮’所制造的冤假错案材料”的指示精神。全盟各级档案馆、室开始对有关材料进行清理、登记,等待批准销毁。盟公安局组织了6人清档小组。时间长达6个月。清理出有关所谓“内人党”的黑材料198斤。移交给运动办。在落实政策时起到了很大的依据作用。
一九七八年
三月
三月八日——二十七日:
由盟档案馆副馆长额力德布带队一行5人参加了赴呼、包二市参观、学习科技档案工作。
三月二十一日:
锡盟委办公室、革委会办公室、盟委组织部、盟档案局联合下发了《关于“生产大队文书档案工作试行办法”的通知》。
四月
四月五日:
锡盟委组织部任命额力德布为盟档案馆馆长(同年11月15日调出)。免去陶格套的馆长兼职。
五月
五月二十日:
西乌旗旗委、革委会决定成立西乌旗档案局,与旗档案馆合署办公。
六月
六月十六日:
阿巴嘎旗旗委决定成立阿巴嘎旗档案局。
七月
七月一日:
镶黄旗旗委决定成立镶黄旗档案局。
七月二十二日:
锡盟档案局向内蒙古党委办公厅档案处上报了《关于处理挖“新内人党”有关文件的报告》,并附有文件目录。
八月
八月二十一日——二十七日:
盟档案局副局长陶格套带领一名参加了东苏旗旗委在赛汉高毕公社举办的清理公社档案工作现场会。陶格套讲授了有关档案业务知识。旗委副书记黎宝到会讲了话。
十月
十月十六日:
锡盟委召开了为期6天的全盟档案工作经验交流会。出席会议的有各旗县委办公室主任、档案局局长、盟直单位办公室主任、秘书科科长、档案员以及公社、大队部分档案员。共121人。会议总结、交流了四级档案网建设的经验,部署了今后的工作。会上表彰了阿巴嘎旗档案局、太仆寺旗档案馆、多伦县档案馆、蓝旗档案局;表彰了26个档案室,其中盟直有乌拉盖农牧场、白音锡勒牧场、锡林浩特运输公司等3个单位档案室;表彰了35个先进个人,其中盟直有陆振云、张秀英、黄志晶、黎明、王富等六人。
盟委副书记孟和特木尔、盟委副秘书长孙理、阿斯冷、盟档案局副局长陶格套等讲了话。孟和特木尔强调没建档案局的旗县要尽快建起来。盟旗直属机关、公社未建档案室的、大队也未建的都要尽快建立起来,以便形成四级档案工作网。
十一月
十一月十七日——十二月三日:
锡盟农管局和乌拉盖农牧场分局组成参观、学习代表团,共19人赴巴盟、呼市参观学习。
一九七九年
一月
一月三日:
锡盟委任命贺景春为盟档案局副局长。
三月
三月九日:
锡盟委任命陶格套为盟档案局局长。
三月:
盟档案局召开了全盟旗县档案局、馆长和盟直重点机关秘书科长、档案员座谈会。会议传达了内蒙古档案局召开的全区档案局、处长会议精神。部署清理“文革”期间冤假错案材料。
五月
五月二十五日:
锡盟委组织部任命刘振魁为盟档案局秘书。邱凤琴为盟档案馆副馆长。
十二月
十二月十三日:
锡盟委印发了《关于建立与充实旗县档案管理机构的通知》。决定建旗县档案局,局与馆合署办公。
盟档案局设文书档案业务指导科、科技档案业务指导科、秘书科、档案馆,全局编制共22人。
十二月二十四日:
盟委召开了全盟档案工作会议。参加会议的有旗县委、革委会办公室主任、档案局馆长、盟直单位办公室主任、政秘科科长等共56人。会期六天。
盟公署秘书长苏和、盟委副秘书长阿思冷、苏雅乐图、档案局局长陶格套参加了会议。会议传达了全国、全区档案工作会议精神。会议批判了林彪、江青反革命集团破坏档案工作的罪行。总结了建国30年来档案工作经验教训。盟委副书记博彦额穆和到会并讲了话。
十二月:
截止到年底全盟新成立了3个旗县档案局。全年两级档案馆提供档案2000余卷。为落实政策、平反冤假错案、改正右派起到了重要凭证作用。盟统战部门以档案为凭证为全盟128名右派进行了改正。多伦县查考档案为3166人落实了政策。
一九八O年
一月
一月七日:
锡盟委办公室印发了《关于转发博彦额穆和在全盟档案工作会议上的讲话的通知》。要求各级党委、政府要加强对档案工作的领导。健全机构,盟旗直属机关都应建档案室,公社、大队都应建立档案室,购置配备档案装具。东乌、西乌、阿纳旗根据实际情况设法解决档案库房。
三月
三月十四日:
盟档案局印发了《关于善始善终做好文书档案中含有冤假错案材料清理工作的通知》。“通知”根据中央和内蒙古党委文件精神,指出:“在清理过程中一份文件是否归档要本着文书档案区别于人事档案原则,要尊重历史原貌的精神,主要从今后印证历史、查清情况,研究总结正反两方面经验,具有参考价值出发”。“对保存下来的含有冤假错案内容和诬蔑不实之词的案卷要严格控制,利用时要严格履行审批手续”。
五月
五月一日:
西苏旗、二连浩特市重新划归锡盟管辖。为此,4月25日—5月1日锡盟档案局局长陶格套与乌盟档案局副局长石广祯共同办理这两个旗、市档案管理机构的移交工作。西苏旗旗长满都呼、二连市副书记丁福山及两旗、市档案局全体参加了移交工作。
十月
十月二十二日:
盟档案局举办了全盟首次科技档案训练班。训练班聘请了内蒙古档案局业务二处副处长奇达尔图来锡讲课。参加学习的人员共45人。
十二月:
截至年底,根据《中共中央、国务院批转国家档案局关于全国档案工作会议的报告》,1980年又有3个旗、市建立了档案局。到年底全盟12个旗县市除多伦县外全部建立了档案局,配备了领导。全盟两级档案局、馆干部68人,其中,盟局、馆14人。
全盟两级馆馆藏档案达65486卷。其中,盟馆9163卷。全年提供利用档案1127卷、713人次。盟直机关建文书档案室10个、科技档案室4个,旗县直属机关建立了144个档案室,公社建128个。年内,盟局举办了3期文书档案培训班,培训人员90名。旗县局举办了12期培训班,培训人员357人。蓝旗、镶黄旗组织了档案工作的检查评比。表彰了一批先进单位和个人。
一九八一年
一月
一月七日:
锡盟委组织部任命王辉来为盟档案局科技档案业务指导科副科长。
五月
五月二十七日:
全盟科技档案工作会议在锡林浩特召开。参加会议的有各旗县市档案局长,五一、黑城子牧场档案室共14人。会期4天。会议传达贯彻了全区科技档案工作会议精神,研究部署了我盟科技档案工作。盟委副书记博彦额穆和到会讲了话。
六月
六月十八日——七月七日:
盟档案局组织了盟、旗县市档案局、馆负责人和盟直档案员参加的检查组,由盟局局长陶格套、副局长贺景春、副馆长邱凤琴同率领的北部、南部旗县和盟直单位3个检查组,分别检查了12个旗县市档案馆、25个盟直机关档案室、54个旗县市直属机关档案室、26个公社档案室、11个大队档案室。
九月
九月十日:
内蒙古党委召开了全区档案工作先代会。我盟选派了16名代表出席了大会。
被选派的有盟局、阿巴嘎旗、西苏旗、西乌旗、二连浩特市、蓝旗、白旗等7个档案局、馆及盟运输公司、发电厂、阿纳旗邮电局、多伦县粮食局、阿巴嘎旗查干淖尔公社、西苏旗布图木吉公社、太仆寺旗东井子公社、黄旗新宝力格公社等八个档案室的代表。
九月十七日——十九日:
盟档案局协助畜牧局举办了“畜牧系统科技档案干部训练班”。有11人参加了训练。
十月
十月三十日:
盟档案局会同盟畜牧局联合制定了《锡盟畜牧业科技档案管理办法》和畜牧科技档案总目录和分类目录,并在全盟内施行。
十一月
十一月五日:
盟档案局在太旗召开了旗县级档案全宗划分及档案整理工作座谈会。参加会议的有各旗县档案局、馆负责人和业务指导人员共28人,会期8天。会后盟档案局印发了《关于试行“旗县级机关档案全宗划分的意见”的通知》。
十一月二十八日——十二日:
盟档案局、工业局组成联合检查组开始检查工业局所属的造纸、毛纺、印刷、铬矿,南、北煤矿、盐池7个单位的科技档案工作,通报了检查结果。
十二月
十二月二十三日:
锡盟委组织部任命:王永斌为盟档案局文书档案业务指导科科长;托雅为秘书科副科长。
十二月:
年底全盟两级档案局、馆干部职工达到81名。其中,盟局15名;全盟馆藏档案66809卷、资料31648册。其中,盟馆馆藏档案9817卷、资料3551册。年内盟档案馆提供利用档案资料107人次,414卷册,盟直建文书档案室16个、科技档案室4个。旗县直档案室228个,公社档案室131个。全盟各旗县共举办了6期档案业务培训班。培训135人次。
一九八二年
四月
四月十五日:
盟档案局召开了全盟档案工作会议。参加会议的有旗县档案局、馆长和盟直机关档案员共41人。会期六天。会议传达了中国档案学会成立及内蒙古档案学会第三次理事会议精神,研究部署了1982年全盟档案工作。会议期间成立了内蒙古档案学会锡盟小组。全体会员一致推举陶格套为组长,邱凤琴、鄂宝山为副组长。
五月
五月二十四日:
经盟社会科学专业干部业务技术职称评委会同意,盟档案专业干部业务技术职称评定委员会由下列组成:
主任: 苏雅乐图(盟委副秘书长);
副主任:陶格套(盟档案局局长);
苏塔图(盟人事局副局长);
委员: 贺景春(盟档案局副局长);
邱凤琴(盟档案馆副馆长);
鄂宝山(阿巴嘎旗档案局局长);
王永斌(盟档案局文书档案指导科科长)。
六月
六月十八日——二十八日:
盟邮电局召开“全盟邮电系统首次档案工作座谈会”,会上盟档案局副局长贺景春传达了全国、全区、全盟科技档案工作会议精神。
六月二十五日:
锡盟党委、公署批转盟委办公室、公署办公室、保密办、档案局《关于盟直部分单位文书处理、档案、保密工作情况的调查报告》。盟委、公署要求各单位的领导要进一步加强对文书、档案和保密工作的领导,建立健全必要的规章制度。经常检查、督促执行情况。及时解决存在的问题。使文书、档案工作更好地为我盟的两个文明建设服务。
七月
七月十四日——十七日:
盟档案局、阿纳旗档案局、城建局联合组成调研组。贺景春、邓方友、张秀枝等对锡林浩特11个与城建工作有密切联系的单位进行了调研工作。在此基础上提出了建立城建档案馆的意见。向盟公署、阿纳旗政府作了专题报告。
八月
八月二十五日——九月二十四日:
由盟档案局组织牵头,会同盟经委、科委、基建局组成检查组。对盟直22档案室个科技档案工作恢复、整顿情况进行了检查验收,并就检查结果作了专题报告。
西苏、太仆寺、阿纳旗档案局也同当地科委、建设局组成了检查组对旗直单位的科技档案工作恢复、整顿情况进行了检查验收。
九月
九月二十日——三十日:
自治区档案局副局长特木额一行3人,在盟档案局局长陶格套陪同下,检查了我盟西苏、东苏、阿巴嘎旗边境地区档案工作和蒙文文书立卷工作。被检查的单位有阿巴哈纳尔旗、太仆寺旗、白旗等档案局、馆和盟档案馆、盟直3个档案室、旗直11个档案室,2个公社档案室、2个大队档案室。
十月
十月十三日:
锡盟档案局主持召开了全盟蒙文文书立卷工作座谈会。参加会议的有西苏旗、东苏旗、阿巴嘎旗档案局的有关和盟档案局各科及档案馆负责12人。盟委副秘书长苏雅乐图在会上讲了话。会期两天。
十月二十九日:
锡盟行署转发了自治区人民政府办公厅《关于执行国家行政机关公文处理暂行办法的补充规定》和《保密工作制度》两个文件。
十一月
十一月十五日:
锡盟委任命孟和巴图为盟档案局副局长。
十二月:
盟档案局协助锡盟邮电局制定了《锡盟邮电科技文件材料归档范围》和《邮电资料保存范围》等办法。
十二月:
截至年底全盟两级档案部门干部共计71人,其中盟局、馆有15人。
全盟馆藏档案73438卷。资料23702册。其中盟馆档案13586卷。图书资料3871册。
盟直机关现有16个文书档案室、5个科技档案室、3个联合档案室。保存文书档案8136卷、科技档案2933个保管单位、图书资料3553册。
一九八三年
一月
一月四日—七日:
锡盟档案局副局长贺景春、盟档案馆副馆长邱凤琴及各旗县市局、馆长共21人,赴包头市参观学习科技档案工作。
三月
三月八日:
锡盟委办公室、行署办公室转发内蒙古党委办公厅《关于做好撤销合并机关档案的移交和保管工作的通知》。“通知”要求在机构改革中要切实做好撤销、合并机关的文件、档案的收集、整理、立卷、移交工作。善始善终按通知要求做好档案工作。
三月十一日:
锡盟委办公室、行署办公室、盟档案局联合主持召开了盟直机关档案、保密工作会议。参加会议的有盟直分管机关工作的局长及办公室主任、秘书科长和二级单位负责。共计126人。会议传达了中央办公厅、内蒙古党委办公厅有关文件精神。盟委副书记博彦额穆和到会讲了话。会议还就机构改革中的文件清理、立卷和档案的移交工作提出了6条要求。
三月十四日:
锡盟委、锡盟行署批转了盟委办、行署办、盟档案局《关于贯彻执行内党办发(1982)101号文件的报告》。盟委、公署要求在机构改革中做好档案的收集、整理、移交工作。
四月
四月十二日:
内蒙古档案局印发了《关于转发锡盟档案局“关于召开盟直机关档案、保密工作会议的情况报告”的通知》。
八月
八月十日:
盟社会科学专业干部职称评委会通知,经内蒙古档案系列业务职称评委会审核同意,授予盟档案局局长陶格套、阿旗档案局局长鄂宝山二“馆员”职称。从1983年4月30日盟社科职称评委通过之日算起。
十二月:
截至年底统计,盟馆全年共接收档案1216卷。10个旗县馆共接收档案4177卷。西乌旗档案局为18个公社档案室各购置一套铁皮档案柜。
年内盟局举办了五期文书档案和一期科技档案训练班。受训166人次。阿旗、西乌旗、蓝旗办了五期业务训练班。共计124人次参加了培训。
在机构改革中,盟档案局和11个旗县市档案局被撤销。保留了东苏旗档案局、盟档案馆等12个旗县市档案馆。
一九八四年
一月
一月十一日:
锡盟行署、盟机构改革领导小组决定:盟委档案馆内设办公室、整理保管科、业务指导科。
二月
二月二十三日:
锡盟行署、盟机构改革领导小组决定:将“盟委档案馆”改为“锡林郭勒盟档案馆”。对外挂锡盟档案处的牌子。增设编研科。
二月二十四日:
锡盟委办公室印发了《关于批转“全区档案学会及各盟市档案局(馆)长座谈会情况汇报会纪要”的通知》。“通知”指出,盟委原则同意《纪要》的意见。即档案干部按“四化”要求配备高中以上文化程度的中青年干部。未建档案室的处级各单位都要建档案室。盟旗档案馆库房建设要纳入计划。并强调指出按国家、自治区文件要求,锡林浩特市要建立城建档案馆。
三月
三月三十一日:
锡盟委决定,任命陶格套为盟档案馆馆长,贺景春任盟档案馆督导员。
四月
四月九日:
锡盟委办公室、组织部印发了《关于旗县市档案机构名称、性质及配备领导等问题的通知》。“通知”规定,旗县市档案机构通称××旗(县市)档案馆、档案局。即一个机构两个牌子。既是党委机构,又是政府机构。隶属党委办公室领导。档案局、馆领导配备为一正一副。
四月二十七日:
锡盟委决定,任命田玉兴、确金扎布二为盟档案局副局长。
五月
五月十五日:
锡盟委办公室主持召开了各旗县市委办公室主任、档案局、馆长,边境旗市保密办负责人会议。盟档案馆(处)、信访办、机要室的负责也参加了会议。会议专题研究了办公室工作、档案工作、保密、信访工作等问题。盟委副书记夏连仲到会并做了重要讲话。会议要求机关办公室工作要制度化、科学化、规范化。要求加强对档案工作的领导。提高干部整体素质。搞好档案的收集、整理、编研、利用工作。加强蒙文档案的管理工作。会议开了6天。会后形成了纪要。
五月二十二日:
锡盟委印发了《关于批转“全盟旗县市办公室主任会议纪要”的通知》。要求各地结合实际。认真抓好纪要中提出的问题。
五月三十一日:
锡盟委组织部任命托雅为盟档案馆(处)办公室主任,王永斌为盟档案(馆)处业务指导科科长。高娃为盟档案馆保管科副科长。
七月
七月十二日—二十日:
盟档案馆(处)馆长陶格套、副馆长田玉兴到多伦县、蓝旗、太仆寺旗、白旗、黄旗进行档案业务检查指导工作。并与当地党政领导就当前档案管理机构及人员配备等问题交换了意见。
七月二十日——二十五日:
内蒙古档案局副局长卓力格图同业务一处副处长刘振魁在盟档案馆(处)馆长陶格套、副馆长田玉兴陪同下到东苏、西苏、阿巴嘎旗档案馆和盟档案馆检查工作。并受到当地党政领导的热情接待。盟委书记赛音乌力吉就全区蒙文档案工作现场会问题与检查组交换了意见。
八月
八月十五日——十九日:
全区蒙文档案工作现场会在我盟西苏旗召开。参加会议的有全区46个牧区、半农半牧区和边境旗县档案馆的负责及自治区党委办公厅、政府办公厅档案部门的共69人。
锡盟档案馆(处)馆长陶格套带领我盟(除二连市外)11个旗县市档案局、馆的负责13人参加了会议。
国家档案局处长来长洽、《档案工作》杂志社王军出席了会议。锡盟委副书记博彦额穆和、盟委副秘书长苏亚乐图、西苏旗委副书记康秉英出席会议并讲了话。
会议期间代表们参观了西苏、阿巴嘎旗档案馆的蒙文档案陈列室。参观了呼格吉勒图和乌日根塔拉苏木的档案室。会议收到14篇学术论文。
会后参加会议的大部分在内蒙古档案局局长特木额带领下参观了阿巴嘎旗、东苏旗、锡林浩特市档案馆及盟档案馆。
八月十七日:
锡盟委组织部任命郭建茂为盟档案馆(处)编研科副科长。
九月
九月十九日:
盟档案馆(处)副馆长确金扎布和业务指导科科长王永斌到我盟太旗、蓝旗、多伦县、“五一”牧场、黑城子牧场检查指导科技档案工作。并调研了科技档案利用所产生的经济效益。同时与当地党政领导就档案工作交换了意见。
十月
十月十日:
锡盟委组织部任命浪涛为盟档案馆(处)保管科副科长。
十二月:
据年底统计,全盟档案局馆干部职工共计92人。其中,盟馆24人;全盟馆藏档案80477卷。其中,盟馆12849卷;盟直文书、科技档案室共21个。其中,文书档案室13个,科技档案室5个,联合档案室3个,专职档案员22人。
盟馆全年提供利用档案、图书资料1179卷(册),接待利用查阅者141人次;旗、县提供利用档案资料2588卷册,接待利用、查阅者1685人次。东苏旗档案馆设置了历史档案资料陈列室,接待参观人数151人次。
盟馆编写了《锡盟1984年大事记》。举办了3期档案业务培训班,培训干部101人;各旗县举办了9期培训班,培训了382人。
一九八五年
二月:
锡林浩特市人民政府决定建立锡林浩特城市基本建设档案馆。编制2人。
三月
三月二十九日:
盟档案馆(处)在锡林浩特市召开了全盟档案工作会议。参加会议的有旗县市档案局、馆长,盟直机关档案员共54人。会期5天。
会议传达了全区科技档案包头现场会及全区盟市档案局(馆)长座谈会精神。会议根据邓小平的“开发信息资源,服务四化建设”及国家档案局的“以丰富馆藏为中心环节”、“以档案馆建设为重点”的指示精神。讨论并全面部署了1985年档案工作任务。并着重研究部署了有关盟直、旗县市直属机关和原人民公社档案接收工作和编研工作。
盟委副书记贾德春、盟委秘书长王永、副秘书长苏亚乐图等出席会议并讲了话。
四月
四月十日:
锡盟委办公室印发了《关于转发“全盟档案工作会议纪要”的通知》。“通知”指出,盟委、公署要求各级党委和政府要把档案工作列入议事日程,加强领导,切实解决档案部门在工作中遇到的问题。档案馆馆库建设,应根据各地财政状况,列入地方基建投资计划,逐步予以解决。
四月十九日:
盟档案馆新办公楼正式列入1985年锡林郭勒盟基本建设计划。楼房建筑面积2000平米。总投资50万元。85年投资20万元。
八月
八月九日——九月十四日:
盟档案馆(处)副馆长田玉兴、业务指导科科长王永斌到西乌旗、东乌旗、二连浩特市、西苏旗、东苏旗、阿巴嘎旗和碱矿等地对档案工作进行检查指导。
八月十五日:
锡盟党委办公室、行署办公室根据《中共中央、国务院批转“关于调整我国档案工作领导体制的请示”的通知》和内蒙古党委办公厅通知精神。向盟直、各旗县印发了《关于调整我盟档案工作领导体制的通知》。决定盟档案处为盟行署直属处。日常工作由公署秘书长领导。各旗县市档案局的隶属关系也作了相应的调整。
“通知”并要求各级党委和人民政府要加强对档案工作的领导,把此项工作列入国民经济和社会发展规划,经常过问,严抓实干。认真解决档案部门存在的一些实际问题。
八月二十六日:
盟档案处在锡林浩特市召开了全盟旗县市档案局长汇报会。参加会议的有12人,会期两天。会议讨论并进一步部署了全盟档案接收与编研工作。会议表扬了西苏旗、阿巴嘎旗、西乌旗、多伦县、太仆寺旗档案馆。并提出要在年底之前完成全盟馆藏档案翻一番的任务。
会后盟处印发了处长陶格套在汇报会上的总结讲话。
九月
九月二十九日:
锡盟委组织部任命陶格套为盟档案处处长,田玉兴、确金扎布二为副处长,贺景春为督导员。
十二月:
据年底统计,全盟两级档案部门干部共计98名。其中,盟处、馆有23人;全盟13个档案馆共接收档案85474卷。其中,蒙文档案10766卷。接收档案超万卷的有多伦县、西乌旗、太仆寺旗、阿巴嘎旗档案馆。接收超7千卷的有蓝旗、黄旗档案馆和盟馆。全盟馆藏档案由1984年底的80577卷增加到163209卷。完成了档案接收翻一番的任务;在盟档案处接收组王永斌、浪涛、拉苏荣、包文杰等与盟直机关档案员的共同努力下盟馆馆藏由1984年底的12849卷增加到20497卷。馆藏档案过2万卷的还有阿巴嘎旗档案馆。
一九八六年
一月
一月三日:
锡盟委副书记夏连仲主持召开了“锡盟组织史资料编委会”。会议会议决定,由组织部牵头,党史办、档案馆配合抽调7至8名组成编写组。
三月
三月三日——九日:
盟档案处副处长确金扎布等二到我盟东乌旗、西乌旗(85年因冬季暴雪未能参加全区档案馆工作会议)传达全区档案馆工作会议精神。旗委、政府领导召集了旗委办公室、政府办公室、档案局、计委、财政局等单位领导听取了传达。并与当地各部门领导进行了讨论并具体研究解决了档案部门的经费和编制等问题。达到了预期目的。
四月
四月十五日——二十日:
内蒙古档案局局长特木额在锡盟档案处处长陶格套的陪同下检查了西苏旗、二连市、镶黄旗的档案工作。
五月
五月三日:
锡盟党委办公室印发了《中共中央“关于对整党清查工作人员进行利用档案保密纪律教育的通知”的通知》。“通知”要求对整党清查工作人员进行利用档案的保密纪律教育。并对接触绝密档案人员要坚持政治上严格把关。
五月七日:
盟档案处在锡林浩特召开了全盟旗县市档案局、馆长会议。参加会议人员15人。会期3天。会议讨论了全盟档案事业1986——1990发展规划;部署了对1966年以前财会档案的清理和整党文件的归档问题。会议并着重讨论部署了我盟迎接全区档案馆业务建设检查验收工作问题。
会上对在1985年度接收档案工作成绩突出的多伦县、西乌旗、太仆寺旗、阿巴嘎旗档案馆授予一等奖。对蓝旗、黄旗和盟馆授予三等奖。
六月
六月五日——九日:
内蒙档案局业务二处潘景春在盟档案处副处长田玉兴、业务科科长王永斌的陪同下检查了锡市城建档案馆、盟皮革公司的科技档案工作。并在王永斌、包文杰及太仆寺旗档案局局长王玉瑞陪同下对宝昌二机厂等单位的科技档案工作进行了检查指导。
六月十日——十五日:
锡盟委组织部、党史办、档案处在多伦县、阿巴嘎旗分别召开了南部旗县、北部旗县组织史编纂工作会议。参加会议的有各旗县市分管史志工作的书记及组织部长、党史办、档案局负责。
盟委副书记夏连仲在会上作了重要讲话,包重建、肖兴嘎、确金扎布等也发了言。
六月十九日:
锡盟编委经审核,批复锡盟档案处内设办公室、编研科、业务指导一科、业务指导二科。档案馆与处内其他科室平 行。处、馆定编为25人。
六月三十日——七月三十日:
盟档案处组成了以副处长确金扎布为组长、阿旗档案局局长鄂宝山、太旗档案局长王玉瑞为副组长的验收组。对全盟旗县市档案业务建设工作进行检查验收。经过为时一个月的验收。总分在90分以上的有阿巴嘎旗、黄旗、多伦、太仆寺旗档案馆。80分以上不足90分的有西乌旗、蓝旗、白旗、西苏旗四个档案馆。不足80分的有四个档案馆。
七月
七月十九日——八月十三日:
由内蒙古档案局组织的对全区盟市旗县档案馆业务建设检查验收工作分三片进行。我处田玉兴副处长、档案馆副馆长、浪涛二人参加了对东四盟的检查验收工作。并参观学习了兄弟盟市的档案工作。
九月
九月二十日——十月十二日:
我处田玉兴副处长参加了全区两片检查验收工作,并参观学习了呼市、包头、乌海、阿拉善盟的档案工作。
九月二十二日——二十八日:
全区档案工作检查验收中部组在自治区档案局长卓力克图带领下。对我盟兰旗、锡林浩特市、阿巴嘎旗档案馆和盟档案馆业务工作进行了检查验收。
锡盟委副书记、盟长乃登、副盟长格日勒图、盟委委员秘书长王永、盟公署副秘书长王今接待了检查组并听取了验收报告。并就我盟的档案工作情况与检查组交换了意见。
十二月
十二月十九日——二十三日:
盟档案处处长陶格套、档案馆馆长高娃参加了在首府呼和浩特市召开的全区盟市档案局处长及全区先进档案馆表彰会。锡盟档案馆和阿巴嘎旗档案馆在全区档案馆业务检查验收中被评为全区先进档案馆。
十二月末:
据年底统计。全盟两级档案部门到年底干部职工共计121名。其中,盟处、馆29名;全盟馆藏档案197498卷、资料91542卷册。其中,盟馆馆藏档案26648卷、图书资料11810册;盟直28个机关档案室保存文书档案9721卷、科技档案2087个保管单位。
我盟全年共接收档案22304卷。其中,盟馆接收档案6151卷。东乌旗档案馆接收8155卷。使馆藏档案翻了一番。达到了13582卷。改变了多年馆藏不丰富的局面。
全盟全年提供利用档案39950卷,接待利用查阅者3987人次。其中,盟馆提供档案8761卷。接待利用者472人次。多伦县仅党史办就查阅了2135卷册,利用了11000多个有关数据。全盟档案部门共编纂了24种资料32万多字。
年内全盟档案业务检查验收中,阿巴嘎旗、黄旗、多伦县、太仆寺旗被评为全盟先进档案馆。
盟处业务指导科先后到盟直70多个单位进行了档案业务指导。盟交通处、文化处、商业处各举办了本系统文书和档案干部培训班。
一九八七年
一月
一月十日:
经盟档案处党组会讨论通过,调整了处领导工作分工。
处长陶格套负责全盘工作;
副处长田玉兴分管档案馆和档案业务科工作;
副处长确金扎布分管机关政秘,人事、行政事务工作。
二月
二月三日:
根据1987年自治区档案工作计划要点精神,结合我盟实际情况,我处提出了1987年我盟档案工作计划,并印发给各旗县市档案局(馆),盟直属机关档案室。
“计划”指出,今后我盟档案工作主要以档案馆工作为重点,狠抓机关档案工作。在大力加强基础工作的同时,多形式、多渠道地开发档案信息资源为我盟的物质文明和精神文明建设服务。
二月九日:
我处向锡盟党委、公署呈报了《全区盟市档案局、处长及全区先进档案馆表彰会议情况和贯彻意见的报告》。
这次会议对在1986年度全区按自治区盟市档案馆业务建设检查验收标准验收工作中得900分以上的包头市、赤峰市、伊盟、乌盟、锡盟五个盟级先进馆和我盟的阿巴嘎旗等12个旗县先进馆进行了表彰。
三月
三月三日——六日:
全盟档案工作会议在锡林浩特召开。各旗县市档案局、馆长共计40多人参加了会议。锡盟委、公署对这次会议给予了很高的重视。会议闭幕时,盟委副书记夏连仲,副盟长齐林道、公署秘书长僧格等领导到会。并就如何进一步加强我盟档案工作,为振兴我盟经济服务等问题作了重要讲话。会后,盟委办以锡党办发(1987)10号文件批转了《全盟档案工作会议纪要》。
会议还表彰了在1986年全盟档案馆检查验收中被评为先进档案馆的阿巴嘎旗、镶黄旗、太仆寺旗、多伦县四个旗县档案馆。
锡盟电视台、锡林郭勒日报社等新闻单位分别对这次会议进行了报道。
三月十八日:
由盟档案处业务二科三人,锡市档案局1人组成的清档小组。自3月18日开始帮助锡市城建档案馆健全了各种档案工作规章制度并完成了清档任务。共整理出628个保管单位。
三月二十一日:
锡盟委宣传部、锡盟档案局联合向各旗县市、盟直新闻单位转发了内蒙古党委宣传部、自治区档案局《转发中宣部、国家档案局关于新闻单位宣传报道档案管理暂行办法的通知》的通知。文件要求尽快建立起综合档案室,集中统一管理好新闻宣传报道档案、文书档案、财会档案等各种门类、不同裁体的档案。
“通知”附带《新闻单位宣传报道档案暂行办法》计七章、四十三条及保管期限表。
三月二十五日:
锡党办、公署办向各旗县市党委、人民政府、盟直各部、委、处、局、各人民团体批转了《全盟档案工作会议纪要》。“纪要”要求各级党委和人民政府进一步加强档案工作,重视档案工作,把档案事业列入国民经济和社会发展规划中,使档案事业更好地为“两个文明”建设服务。
三月二十六日:
鉴于职称改革工作的需要,经锡盟委、公署研究决定,重新调整了盟档案系列职称改革领导小组。新成员由盟档案处处长陶格套等15人组成。
四月
四月二日:
锡盟公署根据财政部、国家档案局《关于抓紧清理一九六六年以前积存会计档案的通知》精神,成立了锡盟会计档案清理工作小组。组长:赛音朝克图(公署副秘书长),副组长:张国栋(财政处处长)、田玉兴(档案处副处长)、巴图赛(审计处处长)。
领导小组下设办公室,主任:档案处副处长田玉兴。
四月十三日:
锡盟档案处向内蒙古档案局上报了《锡盟“六五”期间科技档案工作情况和“七五”科技档案工作安排》。
五月
五月十四日:
全盟清理会计档案工作正式开始,在盟委、公署及财政等部门的重视、支持下,成立了盟清理会计档案领导小组及办公室,并召开了全盟清理会计档案工作会议。盟直70多个单位的办公室主任、财务科科长及部分旗县财政局负责人130多人参加了会议。会议部署了开展清理会计档案工作的方法、步骤。会议由公署秘书长僧格主持。会后,向盟直各单位印发了僧格《在盟直单位清理会计档案工作会议上的讲话》。
五月二十三日:
根据自治区档案局转发国家档案局《关于编制全国档案馆名称代码实施细则的通知》精神,锡盟档案局向自治区档案局上报了全国档案馆名称代码申报表。
六月
六月九日:
为了迎接全国机关档案工作会议的召开。我处召开了由部分盟直单位参加的机关档案工作座谈会。会议针对机关档案工作中存在的一些问题进行了认真讨论。会后还向内蒙古档案局上报了《关于改革机关档案工作几点意见的报告》,“报告”提出了几点意见及建议,较全面地阐述了机关档案工作存在的一些问题和今后解决的办法。
六月十日:
内蒙古财政厅、档案局联合对贯彻执行《会计法》和在清理积存会计档案工作中涌现的先进集体和先进个人进行了奖励通报。在这次活动中我盟西乌旗粮食局、多伦县煤矿获得了宣传贯彻实施《会计法》先进集体,苏尼特右旗获得了清理会计档案先进地区。
七月
七月十八日:
经盟职称改革领导小组会议研究决定,同意我处组建锡盟档案系列初级职务评审委员会及系列办公室。
主任委员:陶格套(处长、馆员)
副主任委员:田玉兴(副处长)
确金扎布(副处长)
委 员:鄂宝山(阿旗档案局局长、馆长)
王永斌(盟档案处一科科长、助理馆员)
托亚(盟档案处办公室主任、助理馆员)
高娃(盟档案处档案馆馆长)
系列办公室:
主任:确金扎布
副主任:托亚
八月
八月七日——八日:
全盟档案专业职称改革工作会议在锡林浩特召开。各旗县市档案局、馆领导及具体工作人员24人参加了会议。会议由盟档案处副处长田玉兴主持,会上传达了全区档案专业职称改革工作会议精神。
会议期间,盟档案专业职务系列办公室对全盟档案专业干部进行了一次初步的调查摸底,基本上掌握了现有档案干部队伍的情况,为档案专业职务、职称任聘工作打下了良好的基础。
八月十日:
锡盟委办公室至函盟财政处。经盟委秘书长办公会议研究决定,将原盟总工会办公地后边的盟委办公室的两排砖木结构家属房,共计20间,划归盟档案处使用,并于批准之日起产权移交给盟档案处所有。
十月
十月二十三日:
在盟档案处新楼会议室召开了关于盟档案处新楼验收会议。参加会议的有盟质检站、计委、设计单位、建行锡盟分行、市工商局等部门及工程合同甲、乙两方人员。
十月二十六日至十一月三日:
锡盟档案局处按照内蒙古档案专业职务任聘“实施细则”和有关规定。组织了申报初级专业技术职务的档案专业人员的业务考试。其中申报助理馆员的有40人,管理员的有92人。
考前由副处长田玉兴、档案馆馆长高娃、业务二科科长郭民祥分别给参考人员辅导了《文书学》、《档案管理学》、《科技档案管理学》和《档案保护技术学》等课程。
十一月
十一月二日:
为了更好地贯彻落实《国务院关于加强企业管理若干问题的决定》和国家档案局制定颁布的《企业档案管理升级试行办法》,进一步强化企业档案工作。我处向各旗县市、盟直企业转发了《内蒙古自治区企业档案管理升级考查评分标准》和《内蒙古自治区企业档案管理升级实施办法》,以此来加强我盟企业档案管理工作。
十一月二日:
内蒙古档案局根据内财事字(1987)第609号文件下拨给我盟财政处伍万元档案抢救费。
十一月二十日——十二月九日:
盟档案处档案专业初级评委会组织了以陆振云(盟运输公司档案员、助理馆员)为组长、王永斌(盟档案处一科科长)、郭民祥(盟档案处二科科长)、张秀英(盟交通处档案员、助理馆员)、王章荣(盟二电厂档案管理员)为成员的考核小组。对盟直事业单位和首批试点企业单位的档案员进行了业务能力考核。考核成绩合格者允许申报档案专业初级职务。此次考核方法采取按档案工作项目打分的形式。满分为100分制,及格为60分。
十一月二十三日:
盟档案处向各旗县市档案局、馆、盟直属各单位档案室转发了《档案库房技术管理暂行规定》。该“规定”共八章、二十八条。
十二月
十二月五日:
内蒙古自治区档案专业中级职务评审委员会讨论通过。锡盟档案处及部分旗县市档案局、馆13名申报的馆员职称。他们是:田玉兴、确金扎布、王永斌、郭建茂、托亚、高娃、冬月、金玉环、金凤、席孝、贡嘎、张秀枝。
十二月二十八日:
锡盟行署副盟长道尔吉帕拉木作了学习、宣传《档案法》的电视讲话。锡盟电视台、广播电台分别用蒙、汉文作了报道,锡林郭勒盟日报又用蒙、汉文全文刊载了讲话。这个讲话在全盟范围内把学习、宣传《档案法》活动推向了高潮。
十二月末:
借学习宣传、贯彻《档案法》之际,盟科技处、档案处联合组织了对盟直科研机构档案工作的检查。他们先后对盟林研所、牧机研究所、科技情报所、兽研所、蒙医研究所、风能所等六个单位的档案工作进行了检查。科技处处长冯国林亲自组织了这次检查。并针对科技档案管理工作的现状及存在的问题提出了改进意见和整改措施。
十二月底:
截至1987年12月底,盟旗两级档案局、馆的干部职工共计133名,比1986年增加了12人,其中盟处、馆增加了3人。文化素质方面,有大学学历的2人、大专学历15人、中专学历的有31人、高中45人、初中40人;具有档案专业中级职称的有15人,助理馆员的有34人、管理员的51人;盟直机关专兼职档案员有65名,12个旗县市直属机关、乡、苏木专兼职档案员有859名。
盟馆馆藏档案26798卷。各种资料12115册。
一九八八年
二月
二月三日至六日:
1988年全盟档案工作会议在锡林浩特市召开。各旗县市档案局、馆长,盟直机关办公室主任、档案员共计88人参加了会议。
会议传达了全区档案工作会议精神。总结了1987年全盟档案工作,研究部署了1988年全盟档案工作任务。盟处与各旗县市档案局、馆及本处各科室签定了《档案工作承包责任状》。会上还印发了《锡林郭勒盟各级机关档案工作检查验收标准》。
会议期间,锡盟行署副盟长道尔吉帕拉木、盟委副秘书长苏亚乐图、公署副秘书长王今等领导出席了会议,并作了重要讲话。会后并向各旗县市档案局、盟直各单位印发了他们的讲话。
二月四日:
建立著名人物档案是我盟档案工作一项新的内容,为了这项工作的顺利开展。《锡盟档案工作简讯》第四期全文刊载了副处长田玉兴所写的《浅淡著名人物档案》一文。该文较全面的阐述了建立著名人物档案的方法理论。为我盟在这项工作方面添补了一项空白。
二月八日:
根据自治区档案局1988年档案工作计划要点,结合我盟实际,我处提出1988年全盟档案工作计划和主要工作任务。
1988年,要在党的十三大精神指引下,认真贯彻执行《档案法》,深化档案工作的改革,以机关档案工作为基础,狠抓档案馆业务建设,丰富馆藏档案,提高科技档案的管理水平,做好基础工作,充分发挥档案的作用,为两个文明建设服务。
二月九日:
根据国家档案局、物价局国档发(1987)21号文《关于利用档案收费有关规定的通知》精神,锡盟档案处制定了《锡盟档案馆关于利用档案收费的规定》,以此来贯彻中央关于“以档养档”的指示精神。
二月二十五日:
锡盟行署向各旗县市人民政府、盟直各单位批转了锡署办发(1988)12号《全盟档案工作会议纪要》。
三月
三月十三日至五月三十日
锡盟档案处根据近几年来全盟档案干部,尤其是直属机关档案干部新手多、业务不熟等情况,举办了全盟文书档案业务训练班,各旗县市局、馆及盟直机关档案员计56人参加培训。这期训练班得到了内蒙古档案局的大力支持与帮助,并派教员来锡授课。
三月十五日:
锡盟档案处会同盟司法处向各旗县市档案局、司法局下发了《关于检查<档案法>贯彻执行情况的通知》。“通知”要求各有关单位组织力量作好准备,迎接贯彻执行《档案法》情况大检查。
四月
四月五日:
根据锡党办发(1986)52号文件精神,由盟档案处牵头,盟委办、行署办协助,组成六个工作组对盟直党政机关、企事业单位,群众团体的清理会计档案工作、文书档案工作进行了一次全面的检查、评比,达到了预期的目的。盟直机关文书档案工作被检单位共计66个,90分以上的有5个单位;会计档案清理工作被检单位共计58个单位,90分以上有5个单位。
四月六日:
经锡盟委研究决定,任命阿木尔图布新为锡盟档案处党组书记,免去陶克套的档案处党组书记职务。
四月十二日:
为大力开发新时期档案信息资源,并严守党和国家机密,我处向各旗县市档案局、馆,盟直各机关档案室印发了《利用档案工作制度》、《锡盟档案馆开放档案暂行办法》,以供参照执行。
四月十六日:
我处向自治区档案局上报了《关于对盟直机关档案工作检查评比情况的报告》。
四月二十日:
盟行署决定,阿木尔图布新任盟档案处处长,免去陶克套的盟档案处处长职务。
五月
五月四日:
我处向盟直各单位印发了《锡盟各级机关档案工作检查评比标准》及《评比细则》。
五月五日:
经锡盟委组织部研究决定,同意盟档案处原处长陶克套离职休养,原工资照发。
五月九日——十五日:
内蒙古档案局、司法厅受内蒙古政府委托,联合组织了检查组,于5月9日开始对我盟的《档案法》学习、宣传、贯彻落实情况进行了检查。
14日,联合检查组召开了部分盟直单位办公室主任、档案员参加座谈会。盟委副书记贾德春、行署副秘书长赛音朝克图听取了检查组对检查工作的意见。
六月
六月十七日:
自治区档案局在全区《档案法》学习、宣传、贯彻活动中,对锡盟档案处、东苏旗档案局认真学习、宣传、贯彻《档案法》及档案馆业务建设、档案的开放、利用等项工作所取得的成绩予以了肯定。
六月二十七日:
锡盟行署向各旗县市人民政府,盟直各委、办、处、局批转了锡盟档案处、司法处《关于加强档案工作的报告》。“报告”要求各地及盟直各单位认真抓好《档案法》的宣传普及,以法治档,增加全社会的档案意识,逐步解决档案部门存在的具体问题,大力开发档案信息资源,使档案工作更好地为我盟的经济建设及各项工作服务。
六月二十七日:
锡盟档案处向各旗县市档案局、馆、盟档案馆转发了内蒙古档案局《关于密码电报开放问题的通知》。
七月
七月六日:
锡盟档案处向盟直有关专业主管处局、驻张办事处、中央、内蒙驻锡各单位,印发了《锡林郭勒盟企业、事业单位档案工作及业务建设检查评比标准》。
七月十二日:
在全盟清理会计档案工作中正蓝旗档案局和各有关部门领导上下重视,措施得力,抓得紧,互相配合,在全旗范围内完成了清理会计档案工作任务,走在了全盟最前列,为其它旗县市做出了榜样。对此,盟处向全盟各有关单位转发了正蓝旗清理会计档案办公室《关于清理会计档案工作总结报告》,推广了他们的经验,以此来推动全盟清理会计档案工作顺利完成。
七月二十八日:
为了在10月份清理会计档案工作检查评比时对案卷质量有一个统一标准,锡盟档案处制定下发了《会计档案质量标准》。
八月
八月二十三日——二十五日:
盟档案处召开了全盟旗县市档案局、馆长会议。这是继年初召开的“锡盟档案工作会议”后的又一次重要会议。会议主要安排部署了全盟企业档案专业职称改革工作,研究部署了进一步贯彻《档案法》,加快开放档案的步伐等问题。
九月
九月五日:
锡盟档案处向各旗县市档案局印发了处长阿木尔图布新《在全盟旗县市局长会议上的讲话》及副处长田玉兴的《关于档案开放工作的意见》。
九月十五日:
根据内蒙古电大校教字(87)62号和内档发(87)46号文件精神。我处开办了锡盟首届档案专业电大班,学制3年。学员必须经参加全国成人教育统一考试上线者方可录取。
盟委副秘书长苏雅勒图在开学典礼讲话中说“这是我盟档案界中的一件大事,它必将会为我盟档案战线培养出一批合格的专业人才和增添新的活力”。
九月二十四日:
为添补声像档案管理工作在我盟档案工作中的空白,我处向盟直各机关、团体、企事业单位转发了内档发(1988)39号《关于赤峰市直属机关声像档案管理办法》,该“办法”共四章二十一条。
九月二十六日:
经锡盟编委研究决定,同意核定我处增加事业编制。增加事业编制后我处(馆)共有事业编制35人。
十月
十月十四日:
经锡盟职称改革领导小组研究决定,同意增补档案处处长阿木尔图布新任锡盟档案专业初级职务评委会副主任委员。
十月十八日:
我处向盟直有关单位印发了《盟直机关清理会计档案工作检查验收标准》、《评分细则》。
十月二十七日至十一月七日:
自治区档案局副局长卓力格图一行3人于10月27日先后对我盟西苏旗、东苏旗、阿巴嘎旗、锡市、西乌旗档案局(馆)及两个苏木的档案工作进行了检查、指导。并根据我盟牧区特点重点了解了蒙文档案工作的开展情况。
10月31一日行署副盟长道尔吉帕拉木跟检查组一同听取了档案处处长阿木尔图布新作的全盟档案工作情况汇报。
十一月
十一月一日:
锡盟档案处向盟直有关专业主管处、县团级企业单位印发了《企事业单位档案工作业务建设检查评比标准》、《评分细则》。
十一月二十一日:
在我区工业污染源调查数据库、档案库工作方面锡盟、阿盟走在最前列。在此基础上,锡盟档案处汇同锡盟城乡建设环境保护处联合向各旗县市档案局、城建环保局转发了内建环字(1988)第435号《关于加强工业污染源调查数据库、档案库工作的通知》,使我盟在这项工作中做到了经常化、制度化。并使数据库、档案库不断得到补充、完善。
十一月二十三日:
经锡盟委研究决定,免去贺景春的档案处督导员职务,同意办理离休手续。
十二月
十二月七日:
为了加强我盟个体工商户登记注册档案的管理工作,更好的对个体工商户进行全面管理,规范市场。锡盟档案处会同锡盟工商物价管理处联合向各旗县市档案局、物价工商局转发了内工商(88)个字175号《关于内蒙古自治区个体工商户登记档案管理办法》。该“办法”共四章、十七条。
十二月末:
截至1988年12月底,全盟、旗两级档案局、馆干部职工由1987年的133人增加至147人。全盟专兼职档案干部共计835人。
盟旗两级档案馆馆藏档案达226993卷。其中,盟馆现存档案有74个全宗,30795卷档案,资料12515册;
全盟直属机关档案室截至年底已达467个。其中,旗县市直属机关档案室379个,盟直机关档案室由1987年底的44个发展为88个。
盟档案处、馆办公、库房总建筑面积新建为2082平方米。其中,库房使用面积602平方米。12个旗县市馆舍面积2688平方米。其中,库房面积1497平方米。
年内全盟共接收入馆的档案有23.483卷。其中,盟馆接收了3997卷,旗县市馆接收了19.486卷。盟馆全年还调整了案卷1450卷,重新排列上架了500卷。
盟馆年内提供利用档案2725卷次,接待利用者180人次。12个旗县市馆提供利用档案16398卷次,接待利用者2478人次。
一九八九年
一月
一月十日:
我处向锡盟行署呈报了《一九八八年锡盟档案工作总结》。
一月十一日:
我处结合我盟的实际情况,制定了《锡盟一九八九年档案工作计划》。1989年全盟档案工作的主要任务是:认真贯彻党的十一届三中全会提出的治理经济环境,整顿经济秩序,深化改革的指导方针。总结经验加强各项档案基础管理工作,提高档案工作效益,为全盟两个文明建设服务。
一月十二日:
我处向盟直各单位通报表彰了1988年度机关档案工作检查评比取得优异成绩的单位和个人。
锡盟人民银行 档案员:达达玛
红旗煤矿 档案员:王春萍
锡盟老干局 档案员:李勇
锡盟纪检委 档案员:韦华
锡盟供销社 档案员:图雅
一月十六日:
锡盟行署向盟直各单位下发了《关于表彰1988年盟直档案工作先进集体的决定》。受表彰的单位有:交通处、计委、公署办、气象处、人行、档案处。
二月
二月十六日:
各单位作废的旧印章是一种专门档案,由于认识所致,很多地方及单位未能及时接收归档。以致给犯罪分子所利用,用它伪造各种公文和档案提供了机会。按照《档案法》及有关文件规定,我处决定对各单位作废的旧印章从即日起接收入馆。
二月二十三日:
1989年全盟档案工作会议在锡林浩特市召开。会议传达了全区档案工作会议精神,总结了1988年全盟档案工作,安排部署了1989年工作,表彰了1988年度盟直档案工作先进集体。
行署副盟长道尔吉帕拉木到会讲话,并向获奖的单位和个人颁发了奖状和证书。
二月二十三日:
锡盟档案处为落实锡盟委办、行署办(1988)38号文件精神,成立了《锡盟档案志》编篡委员会,下设办公室。
编委会主任: 阿木尔图布新(处长)
编委会副主任: 确金扎布(副处长)
顾 问: 陶格套、贺景春
执 笔: 宝力道、杨志瑞
三月
三月二十五日:
我处向各旗县市档案局、盟直各专业管理机关印发了《一九八九年机关档案工作评比标准》、《企事业单位档案业务建设检查评比标准》。
三月二十五日:
我处根据《档案法》关于“档案工作实行统一领导分级管理的原则”,向各旗县市档案局、盟直各单位下发了锡档字(1989)26号《关于锡盟档案工作业务指导范围、分工的通知》。
六月
六月十五日:
6月3日,首都北京发生了反革命暴乱。党中央、国务院采取了有力措施平息了这次反革命暴乱。一些地区也发生了打、砸、抢情况。鉴于此,锡盟档案处向全盟各旗县市档案局、盟直机关档案室转发了内蒙古档案局转发的《国家档案局关于确保党和国家档案机密绝对安全的紧急通知》。“通知”要求各级档案部门及干部职工坚守工作岗位,采取有效措施,确保党和国家机密的绝对安全。
六月十九日:
我处向各盟直机关档案室转发了国档发(1989)17号《关于印发国家技术监督局批准文书档案案卷格式为国家新的标准的通知》。并要求从1990年1月起,盟直各单位在文书立卷工作中统一使用盟档案处按新标准印制的卷皮、卷内目录等档案立卷工具。
六月二十二日:
为了搞好《档案法》的执法检查工作,我处成立了执法检查领导小组,下设办公室。
组 长: 阿木尔图布新(处长)
副 组 长: 田玉兴 (副处长)
确金扎布(副处长)
办公室主任: 王永斌 (业务二科科长)
十月
十月二十日:
锡盟档案处根据自治区档案局(1989)51号文件精神,向自治区档案局呈报了《关于“七•五”期间全盟档案事业发展计划执行情况和“八•五”期间全盟档案事业发展设想》。
十一月
十一月四日:
经盟劳人处审核,同意杨志瑞任盟档案处业务二科副科长。
十一月十七日:
内蒙古财政厅和档案局下拨重点档案抢救费,补助我盟重点档案抢救费1.5万元,不计全年基数,列入当地1989年第188款档案事业费支出预算科目内。
一九九O年
一月
一月十八日:
根据1990年全区档案工作计划要点精神,结合我盟档案工作的实际情况。我处制定了我盟1990年档案工作计划。据此,作为档案事业主体的档案馆,也相应的作了全年计划。
二月
二月十六日:
根据盟职称领导小组意见,免去离休干部陶格套(原处长)的档案系列初级职称评委主任职务。任:阿木尔图布新(现处长)为档案系列初级职称评委主任委员。
二月二十三日:
我处根据盟保密部门的通知精神,对本处及盟直有关涉密机关档案室进行了自查、自检。通过这次自检,进行了一次《保密法》的宣传、教育,使全体干部、档案员的保密观念、法制意识都得到了加强和提高。
三月
三月三日:
盟档案处处长阿木尔图布新、副处长田玉兴、馆长高娃,向盟行署常务会议汇报了全区档案局、馆长会议精神及贯彻意见。行署盟长道尔吉帕拉木、副盟长赵仲田、齐林道、阿拉木莎等领导听取了汇报。常务会议决定,由行署召开全盟档案工作电话会议,并要求旗、县、市长、分管政府常务工作和分管档案工作的副职参加。
三月五日:
根据内蒙古自治区档案局《档案志编委会首次会议纪要》精神要求,我处开始着手进行《锡盟档案志》编纂工作,并成立了编纂委员会。
三月十二日:
为深入贯彻落实《档案法》,进一步加强我盟的档案工作,行署盟长道尔吉帕拉木在全盟档案工作电话会议上做了重要讲话。
《讲话》对我盟过去的档案工作做了总结,肯定了成绩。截至目前,我盟盟旗两级档案馆保存的档案已达23.1万多卷,比1984年增加了15万多卷。机关档案室从无到有,至今已发展到了576个。同时,指出了不足和存在的问题及今后档案工作的目标,提出要把档案事业发展纳入当地国民经济和社会发展计划中去。
三月十二日:
行署副盟长赵仲田在全盟档案工作电话会议上提出了今后我盟档案工作发展的几点具体要求:
一、要提高全社会对档案工作的认识;
二、要在苏木、乡(镇)建立档案管理机构;
三、要加强档案的集中管理;
四、要加强对档案馆、库的基础建设。
三月十五日:
全盟档案工作会议于3月15日在锡林浩浩特市召开。处长阿木尔图布新做了《发扬成绩,克服困难,努力做好锡盟九十年代档案工作》的报告,提出了九十年代档案工作的基本任务是:深入贯彻实施《档案法》,把档案工作的发展计划纳入当地“八•五”期间发展的规划中去。
四月
四月五日:
根据内蒙古档案局《关于建立全区蒙文历史档案目录中心的方案》。我处建立目录中心的工作部署是:1990年调查摸底,1991年收集、整理、编目。
四月十二日:
根据我处锡档字(1990)12号《关于编研科改为人事教育科的请示》,经盟编委研究决定,撤销编研科,成立人事教育科,原编制、科级干部职数不变。
四月二十三日:
经我处党组研究决定,同意档案馆内设:收集整理部、保管利用部、编研部和技术保护部。
各部负责人如下:
其木格(大):为收集整理部主任,贺海燕为副主任。
黄 志 晶: 为保管利用部主任。
宝 力 道: 为编研部主任。
曾 德 树: 为技术部主任。
六月
六月二十五日:
因工作需要及适应新时期对档案工作的要求,经锡盟劳人处研究决定,锡劳人任字(1990)51号文件通知:
托 亚 (女) 任档案馆馆长,免原职;
辛俊杰 任人事教育科科长,免原职;
郭建茂 任办公室主任,免原职;
高 娃 (女) 任业务一科科长,免原职;
王永斌 任业务二科科长,免原职;
浪 涛 任办公室副主任,免原职;
杨志瑞 任档案馆副馆长,免原职;
七月
七月二十日:
根据内蒙古自治区档案馆《关于著名人物档案收集、管理试行方法》文件精神,我处结合本盟的实际情况,开始有系统的广泛收集各行各业、不同领域内产生过较大社会影响或有过较大贡献的著名人物档案、资料。
九月
九月十九日:
内蒙古档案局“七•五”期间档案馆业务建设中部区检查组在组长元毓盛(包头市档案局局长)、副组长张聚长(自治区档案局办公室主任)率领下,一行6人于9月5日至12日在我盟进行检查验收。锡盟行署副盟长阿拉木莎、副秘书长赛音朝克图也听取了汇报。验收结果:锡盟档案馆实得分936.5分,东乌旗档案馆实得分909.5分(1000分制)分别被评为全区优秀档案馆。
十月
十月十八日:
我处依据自条条件和实际情况,在“七•五”期间对重点档案进行了抢救,并对“八•五”期间重点档案抢救工作作了布置。针对重点,分配给西乌旗档案局抢救经费补助费0.5万元,并列入1990年188款档案事业费支出。
十月三十日:
我处成立个检查组,于10月30日下达通知,12月10日开始对盟直机关、企、事业单位档案室进行检查评比。共计90个单位,实检75个单位,这次是《档案法》颁布以来最全面广泛的一次检查评比。
十一月
十一月五日:
为便于各旗县市档案局和盟直各单位档案室进行工作联系,经处务会研究决定,将业务一、二科工作范围做了进一步分工。
业务一科:负责全盟机关档案工作的宏观管理,负责52个单位。
业务二科:负责全盟科技档案工作的宏观管理,负责45个单位。
各种专门档案的宏观管理工作,随主管单位分归哪个科即由哪个科负责。
十二月
十二月一日:
锡盟档案工作小组,根据自治区档案学会的要求,对我盟档案科研成果进行了认真评选,最后确定了获奖成果名次。
论文:
一等奖:(缺)
二等奖:《浅淡建立著名人物档案》作者:田玉兴(盟档案处副处长)
人物通讯:
一等奖:《他一心扑在档案事业上——记阿巴嘎旗档案馆馆长鄂宝山》作者:杨海青(阿巴嘎旗档案馆)
新闻报道:
一等奖:(缺)
二等奖:《锡盟宣传实施<档案法>取得显著成绩》作者:王永斌(盟档案处业务二科科长)
三等奖:《锡林郭勒盟革命烈士英名录》作者:锡盟档案馆
十二月:
截至1990年底,锡盟档案馆馆藏档案共计91个全宗,32202卷。其中蒙文档案9802卷,革命历史档案79卷,旧政权档案15卷,科技档案601卷,会计档案2856卷,声像档案55盘、盒,干部档案207卷,统战人物档案79卷,著名人物档案57袋,信访档案94卷,印章档案212枚。馆藏资料73种,12928册。
一九九一年
三月
三月八日——十二日:
全盟档案工作会议于3月8日在锡林浩特市召开。会上处长阿木尔图布新作了《“七•五”期间我盟档案事业的基本情况和“八•五”期间的主要任务》的报告。副处长田玉兴对1990年全盟档案工作进行了总结。
三月十一日:
锡盟档案学会筹备组于3月11日召开会员代表大会,选举产生了锡盟档案学会理事、常务理事、正副理事长、正副秘书书。并一致通过了学会章程。
三月十八日:
副处长确金扎布被锡盟党委、行署评为干部下基层工作先进个人。
六月
六月二十日:
根据内蒙古党委老干部局党老干字(1991)60号文件《关于乌云高娃等享受盟市级待遇的通知》精神,我处离休老干部陶格套(原处长)、贺景春(原督导员)享受此待遇。
七月
七月十九日:
我处举办的首届内蒙古电大锡盟分校档案专业班,经过3年的紧张学习毕业在即。该班是1988年9月1日正式开办的半脱产成人大专班,由盟档案处组织教学及日常管理。学员共计41名,其中在职干部、职工28名,待业青年13名。37名学员取得优异成绩按时毕业。
八月
八月二十六日:
根据全国精神文明建设座谈会精神及自治区党委办公厅(1991)17号文件和全盟1991——1995年社会主义精神文明建设规划,我处会同盟精神文明建设委员会联合下发了《关于创建文明单位活动中搞好档案管理升级工作》的通知,以此来促进机关工作规范化、标准化、制度化。档案管理升级工作是创建文明单位的一项基础性工作。因此,机关、企事业单位创建文明单位和机关档案管理升级的总目标是一致的。
十月
十月二十五日:
根据国家档案局国档字(1991)165号文件精神,经内蒙古党委组织部政审批复,锡盟行署批准,锡盟档案处副处长确金扎布随国家档案局代表团出访蒙古人民共和国,担任代表团的全程翻译。借此,并考察了解了蒙古人民共和国的档案工作动态。
十一月
十一月二十五日:
为适应新时期档案事业发展的需要,做好我盟档案学的学术研讨活动。经盟科协研究决定,同意我处成立锡林郭勒盟档案工作学会,并按章程积极开展学术工作。
学会组成人员如下:理事长:阿木尔图布新(档案处处长)。副理事长:田玉兴(副处长)、确金扎布(副处长)秘书长:辛俊杰(人教科科长),副秘书长:高娃(业务一科科长)。常务理事11人,理事33人。
十二月
十二月
内蒙古档案局、劳动人事厅决定授予50个单位、110名个人全区档案系统先进集体、先进工作者称号。其中,我盟的锡盟档案馆东乌旗档案馆、西苏旗审计局档案室、锡林浩特第一发电厂档案室,被授予先进集体称号。被授予先进工作者称号的个人是:确金扎布(锡盟档案处副处长)、贡嘎(镶黄旗档案局局长)、达丽玛(女)(人行锡盟分行档案员)、王玉华(女)(锡盟档案馆管理员)、金凤(女)(西乌旗档案局副局长)、金玉环(女)(多伦县档案局局长)、王章荣(女)(锡林浩特第二发电厂档案员)、李艮成(太旗档案局管理员)。
十二月十七日:
经锡盟民政处核准,准予 “锡盟档案学会”登记注册。并对学会工作提出了要求:按时进行年检,自觉遵守党和国家的法律、法令和路线、方针、政策,坚持四项基本原则,坚持民主办会,团结广大档案工作者,为促进我盟的档案事业发展做出应有的贡献。
十二月末
截至年度,全盟已有6家企业档案管理达到自治区以上标准,其中国家二级标准的企业2家,自治区级标准的4家;有2家档案馆达到自治区二级标准,有2家档案馆进入盟市级先进行列;有11家机关档案室上等级,其中自治区二级的8个,三级的3个。档案馆室定级升级工作的开展,提高了档案整体管理水平,使档案工作初步纳入了法制轨道。
一九九二年
三月
三月十五日:
国家档案局借调我处副处长确金扎布提任蒙古国档案代表团对我国进行为期10天回访、考察期间的全程翻译。
四月
四月七日——九日:
为表彰先进,鼓励和调动广大档案工作者的积极性、主动性和创造性,实现全盟档案事业发展“八五”计划的各项目标。经我处和盟劳动人事处决定:授予二连浩特市审计局档案室等28个单位“全盟档案系统先进集体”荣誉称号;授予于秀珍等63名“全盟档案系统先进工作者”荣誉称号。
五月
五月九日:
经处党组会议研究决定:浪涛任盟档案馆代理馆长;贺海燕任盟档案馆代理副馆长。
六月
六月十八日:
经锡盟委组织部研究决定:档案处副处长田玉兴调任盟新华书店党支部书记,兼副经理,免原职;李喜贵免去盟书店党支部书记、副经理职务,任档案处副处长。
七月
七月二十二日:
为进一步贯彻全国档案法制工作会议精神,深入实施《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》,由盟档案处牵头,组成有盟人大工委、司法处参加的档案执法联合检查组,在全盟范围内开展档案执法大检查。这次检查以查为主,自查与抽查相结合,边检查,边改进。并相应的制定了评分标准。
十月
十月十三日:
由我处申请,经盟职称办研究决定同意成立档案系列初级职称评审委员会。新成立的档案系列初评委组成人员如下:
主任委员: 阿木尔图布新(处长、畜牧师)
副主任委员: 确金扎布 (副处长、馆员)
李喜贵 (副处长)
委 员: 辛俊杰 (人教科科长 、馆员)
郭建茂 (办公室主任 、馆员)
王永斌 (业务二科科长 、馆员)
高 娃 (业务一科科长 、馆员)
浪 涛 (档案馆馆长 、翻译)
韩文荣 (业务二科科员、助理翻译)
宝力道 (档案馆科员 、助理翻译)
毕西力吐 (锡市档案局局长、助理馆员)
委员会下设办公室:
主 任:确金扎布 (盟档案局副局长)
副主任:辛俊杰 (盟档案局人教科科长)
十一月
十一月七日:
经锡盟委组织部研究决定:章森扎布任档案处党组书记;阿木尔图布新任党组副书记,免去党组书记职务。
十二月
十二月十一日:
内蒙古档案局、财政厅根据国家档案局、财政部《关于“八五”期间进一步加强国家重点档案抢救工作的通知》,结合重点档案抢救费的分配原则,及各盟市、旗县的财政状况和重点档案的数量和保管条件,分配给我盟抢救费2万元,此项经费系一次性补助,不列入包干基数,列入我盟1992年第188款档案事业支出预算科目内。
十二月十六日:
按照内档发(1992年)48号文件的要求,我盟两级档案馆组织力量,把各馆馆藏的蒙汉文明清、民国、革命历史档案资料全宗级目录一式两份报送盟档案处。以此,加强全区明清、民国、革命历史档案资料目录中心的建设。
十二月二十六日:
在认真学习贯彻落实十四大精神,在“两手抓、两手都要硬”的理论指导下,我处在1992年度档案工作和精神文明建设中取得了双丰收。年末,被市委评为1992年度市级文明单位。
十二月底
据1992年底统计,全盟13个综合档案馆馆藏档案达240553卷,资料105598册。比《档案法》颁布前分别增长21.7%和34.7%,且馆藏结构日趋合理,门类更加多样。各级档案馆都建立了各类检索工具。截至年底,两级档案馆馆藏历史档案已全部向社会开放。全年利用档案1896人次,调卷13490卷次。取得了较为明显的社会、经济效益,得到了利用查阅单位和个人的好评,各项工作都有了很大的进步。
一九九三年
二月
二月二十五日:
我处根据内蒙古档案局《关于“文革”中形成的会计帐簿、会计凭证处理问题的请示》及国家档案局、财政部《关于处理“文革”期间会计档案的复函》两文件精神,布置了我盟会计档案清理工作。并将上述两个文件一并下发盟直各单位、各旗县市,要求做好清理工作。除有应了未了的债权债务和查证有关事实需要的部分外,原则上对保管期满的会计档案按规定登记销毁。
三月
三月十八日——二十日:
全盟档案工作会议于3月18日至20日在锡市召开,各旗县市档案局、馆长及盟直各单位负责人、档案员参加了会议,到会102人。会上总结了1992年全盟档案工作,研究部署1993年档案工作及如何适应我盟改革开放、经济超常规发展。会上,盟处与各旗县市档案局、馆长签定了1993年目标管理责任状。行署副盟长阿拉木莎到会讲了话。
三月三十一日:
为进一步改进机关工作作风,提高工作质量和办事效率,促进机关职能转变,使机关档案工作更好地适应我盟经济超常规发展的需要,我处制定了档案工作目标管理实施方案,并上报行署办公室。
四月
四月四日:
锡盟行署办公室批转了盟档案处《关于贯彻内党办发(1992)4号文件的通知》要求各旗县市党委、政府,盟直各委、办、处、局,在当前机构改革过程中,加强档案管理工作,确保档案的完整和安全。具体要求如下:
一、盟直各单位、各旗县市档案局、馆,要及时掌握机构变动情况,对撒、并、转和新建单位的档案工作进行监督、指导和协调,做好接收档案的各项准备工作;
二、凡是机构变动单位的人员,要将个人在公务活动中产生的各种文件材料进行清点,全部无偿交还本单位档案室,任何个人不得占为已有;
三、机改中撤、并、转的单位,必须按有关规定的标准,对档案进行认真整理和编目,否则有关人员和机关领导不得离岗;
四、边境地区撒消和合并单位的档案连同装具全部向当地档案馆移交。
四月八日:
根据锡市所辖办事处推荐,并经实地考核,我处在创建文明单位和“创建国家卫生城市”的工作中做出了突击成绩,被市委、市政府评为“卫生先进单位”。
四月十三日:
随着我盟政治、经济、文化各项事业的发展,每年有1万卷以上的各类档案需要入馆。但由于经费不足,严重影响着档案保管质量,为了减轻财政负担,我处决定对入馆档案收取一定的保护费,缓解暂时存在的困难。
经锡盟物价工商管理处批准,我处开始对1993年以后入馆的文书档案每卷收取保管费2.00元。
四月二十九日:
根据《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》的规定,我处给盟直有关单位下发了到期档案入馆的通知。要求把1982年底前形成的各种门类、载体的永久、长期档案经盟档案馆检查合格后移交我馆。应移交单位共计48个,其中包括机构转变前的七个单位。
六月
六月二十日:
为了贯彻“把教师业务考绩档案工作纳入全区档案工作管理体系,实现档案管理规范化、标准化,更好地为教学工作服务”这一精神。我处与盟教育处联合下发了通知,要求各旗县市教育行政管理部门按通知要求建立健全教师业务考绩档案,年末教育主管部门要进行严格验收。
七月
七月六日:
遵照内档发(1993)95号文件及内蒙古物价局《关于下发内蒙古自治区利用档案收费办法的通知》精神,并结合本地区实际情况,我处开始收取档案利用费,且办理了本地区物价管理部门发放的统一许可证,并使用财政统一收据。
七月十四日:
为了促进各旗县市档案局、馆业务目标顺利完成,盟处研究制定了1993年档案业务目标考核执行细则,印发给各旗县市档案局、馆,要求依据内容年底前完成各项目标。
为表彰先进,对完成任务的前3名给予奖励,对未完成任务的局、馆予以通报批评。
七月二十三日:
经处党组会议决定聘任确金扎布(副处长)为副研究馆员职务;
聘任王永斌、高娃、辛俊杰、郭建茂、韩文荣、曾德树六名为馆员专业技术职务;
聘任浪涛、宝力道二为翻译技术职务;
聘任乌云塔娜、杨志瑞、黄志晶、包文杰、贺海燕、特古斯、包金山、斯琴、宝玉、其木格、阿希拉图、阿拉塔、王玉华、范丽萍、张建峰等13名为助理馆员职务;
聘任王艳芝、包鹏二为管理员职务。
以上人员聘期从1993年7月22日起算。
八月
八月五日:
根据内蒙古自治区人民政府第48号令发布的《内蒙古自治区苏木、乡镇档案管理办法》,我处结合本盟苏木、乡镇档案工作实际情况,制定了《苏木、乡镇档案利用制度》等5种制度印发给各旗县市人民政府办及黄旗、二连市档案局。要求他们依据实际工作情况,遵照执行。
九月
九月十一日:
为加强对苏木、乡镇档案的管理,使我盟苏木、乡镇档案工作逐步走上科学化、规范化、法制化的轨道,根据内蒙古自治区发布的《内蒙古自治区苏木、乡镇档案管理办法》,我处制定了《苏木、乡镇档案管理办法细则》。该“细则”经上报行署法制科审核后,同意下发执行。此“细则”共七章、二十八条。
十一月
十一月一日——七日:
为完善我盟企业档案管理,提高企业档案管理的科学化水平,促进企业档案管理工作整体提高,更好地服务于企业的生产、经营和技术进步。我处举办了为期7天的“工业企业档案分类试行规则”培训班。共计35名企业管理及档案管理人员参加了培训。
十二月
十二月二十五日:
经锡盟劳人处研究批准,我处吉格木德、韩文荣、黄志晶、曾德树四任非领导职务(副主任科员)。
十二月底:
截至十二月底,全盟档案部门按照盟委、行署的统一布置均进行了机构改革。
机改前,全盟共有12个旗县市行政档案局和12个综合档案馆,大部分为一套人马、两个牌子,直属于旗县市人民政府。机改后,二连市保留档案局直属于市政府办。镶黄旗设行政档案局,直属于旗政府。其他旗县市均撒局留馆,隶属于政府办;在建制上除东乌旗、阿旗、太旗档案馆为准科级外,其他均为科级文化事业单位。其中,西苏旗将原档案局与史志办合并为馆,锡市将原档案局与党史办合并为馆。
现局、馆大多已定编,人员有所增加。如西苏旗原有10人,现定编为14人,实有14人;锡林浩特市原为11人,现增加到21人,定编为20人。
领导职数大部分为一正二副,有的还配备了专职党支部书记、调研员(科级)。
十二月底:
截止到目前,盟旗两级档案馆上等级率达到了92%,其中晋升为自治区二级标准的达到了23%;机关、团体、企事业单位的档案管理,年内达到自治区一级标准的有8家,二级标准的31家,三级标准的19家;企业档案管理晋升为国家一级的1家,国家二级的1家;科技事业单位晋升国家二级的1家;
档案提供利用工作。盟馆年内接待利用者296人次,调卷2328卷次,受到了北京军区政治部、内大党史研究所等区内、外利用查阅单位的好评。
一年来,盟旗两级档案馆在大力开放档案的同时,盟馆完成了馆藏档案整理编目工作的82%,旗县市馆完成了70%。
一九九四年
二月
二月十六日:
为全面反映我盟重大活动真实面貌,及我盟目前经济发展之现状,尤其是一批重点工程建设项目开工后,加强重点工程项目档案资料管理工作已迫在眉睫。
根据2月2日行署盟长道尔吉帕拉木听取档案处工作汇报时的指示精神,我处经请示行署后,以行署名义下发了《关于大型会议、重要活动档案资料归档移交问题的通知》和《关于加强重点工程建设项目档案资料管理的通知》两文件。
四月
四月四日:
为加强盟直行政机关档案管理,深入开展档案基础业务建设,盟档案处决定对盟委办公室等50个未达标、升级的机关档案室,进行检查评比,评比后的结果进行通报。
五月
五月十日:
经我处认真考评,对1993年完成目标管理任务成绩优异的各旗县市档案局(馆)和定级、升级取得显著成绩的单位予以表彰奖励。
一、 档案馆目标管理综合奖
一等奖:正蓝旗档案馆,奖金300元,颁发荣誉证书;
二等奖:东乌旗档案馆,奖金200元,颁发荣誉证书;
三等奖:西乌旗档案馆,奖金100元,颁发荣誉证书;
二、机关档案管理定级升级优秀奖
中国人民银行锡盟分行 颁发荣誉证书;
锡盟交通处 颁发荣誉证书;
锡盟电业局 颁发荣誉证书;
五月十一日:
为提高我盟厂、矿企业的档案管理工作水平,更好地开发档案信息资源,更好的为企业的生产经营有效服务,我处决定对盟直所属厂、矿企业(公司)未达升级的档案室进行检查评比,评比结束后通报检查结果。这次被列入检查的企业、厂矿(公司)共计17个。
五月十三日:
我处决定对盟直未达标的科技事业单位的档案管理工作进行检查评比,对未列入被检单位名单的二级科技事业单位的档案管理检查工作,由主管处、局进行检查。此次被列入检查的有盟气象处等二十一个单位。在检查工作结束后通报检查结果。
五月十二日——十三日:
全盟档案工作会议在锡林浩特市召开。会议主要内容是传达贯彻全国、全区档案局、馆长会议精神,总结1993年的档案工作,检查1993年业务目标完成情况,部署1994年的工作。会上,副处长确金扎布作了“抓住机遇,深化改革,扩大开放,促进全盟档案事业发展”的报告。
七月
七月三日——五日:
国家档案局、中央档案馆,档案馆、室业务指导司副司长刘淑英、机关档案指导处副处长王雁宾在内蒙古档案局副局长张聚长、业务一处副处长厚瑞荣等一行人和锡盟档案处处长阿木尔图布新等人陪同下,到我盟镶黄旗和白旗进行了少数民族档案管理工作情况的调研工作。
刘淑英司长对我盟的少数民族档案管理工作给予了充分肯定。她认为在地方经济比较困难、条件简陋的情况下,在档案工作人员辛勤努力工作下,管理着两种文字的档案,工作量大于内地的一倍。并在工作实践中,探索出一套较好的科学管理档案工作方法,为民族地区的档案工作和各项事业的发展做出了贡献。
八月
八月二日:
锡盟行署盟长包俊臣、副盟长朝伦巴特尔、副秘书长张猛等领导听取了我处的工作汇报,并作了重要指示。领导们对存在的问题及提出的要求给予了明确的答复。
十二月
十二月三十日
截至12月末,全盟档案处、局、馆共计有专职干部160人,其中大专以上文化程度的有47人;占总人数的29.4%。中专高中文化的有93人,占总人数的58%。在专业技术职称方面,有高级职称的1人,中级职称的13人,初级职称的93人;现有党员74人,占总人数的46.8%,比全盟干部中党员比例高11.7%。
馆藏档案保持了稳定的增长,到1994年底国家综合档案馆馆藏档案增加到246.519卷,资料增加到111.705册,分别比上年增长31.5%和0.9%。其中,盟档案馆现存档案34.476卷,资料19.340册,比上年分别增长了3.0%和0.3%。旗县市馆分别比上年增长1.3%和1.0%。
十二月
1994年,我盟综合档案馆、机关科技事业单位档案管理定级升级工作取得了显著的成绩。按照年初制定的方案对这些单位进行了通报。其中,综合档案馆档案管理晋升自治区二级的有:正蓝旗、镶黄旗档案馆,三级的有:多伦县档案馆;机关档案管理晋升自治区一级的有镶黄旗审计局等6个单位。二级的有二连浩特市税务局等26个单位。三级的有东乌旗政府办等4个单位;科技事业单位晋升国家一级的有锡盟电业局等三个单位,二级的有二连浩特市供电局等3个单位。
一九九五年
三月
三月二十九日:
为了鼓励先进、激发档案工作者的工作热情,经认真考评,我处对1994年度完成目标管理责任状成绩优秀的旗县市档案局、馆和系统档案管理定级升级取得显著成绩的单位进行了表彰奖励:
一、档案局、馆目标管理综合奖
一等奖:镶黄旗档案局 奖金300元
二等奖:西乌旗档案局 奖金200元
三等奖:东乌旗档案局 奖金100元
二、系统档案管理定级升级优秀奖
中国人民银行锡林郭勒盟分行 颁发奖状;
锡林郭勒盟交通处 颁发奖状;
锡林郭勒盟电业局 颁发奖状;
三月二十八日——二十九日:
全盟档案工作会议在锡市召开。会上,盟档案处处长阿木尔图布信作了“认清形势、真抓实干,争取我盟档案工作再创新成绩”的讲话。讲话对1994年全盟档案工作做了全面回顾及对1995年的工作做了部署安排。并在这次会上印发了《1995年全盟档案工作计划要点》。大会结束时,盟档案处党组书记章森扎布作了总结讲话。会议期间,行署副盟长阿拉木莎代表盟委、行署到会作了重要讲话,行署秘书长赛音朝克图、盟委副秘书长李世飞也出席了会议。
四月
四月十四日:
锡盟档案处向各旗县市政府办、档案局(馆)及盟直各单位印发了《1995年全盟档案工作要点》。要求各部门按照“要点”精神,结合本单位的实际,认真贯彻落实。“要点”的指导思想主要是:进一步解放思想,深化改革,强化盟旗两级档案部门的档案行政管理和档案保管利用两种职能,加强档案馆的主体地位和机关档案室的基础地位,全面加强基础业务建设,大力开发档案信息资源,有效地为我盟的各项事业服务。
四月十八日:
遵照盟纪委《关于认真开好领导干部廉洁自律专题民主生活会的通知》要求,我局于4月18日召开了1995年上半年党组民主生活会。会议由党组书记章森扎布主持。党组副书记、处长阿木尔图布新,党组成员、副处长确金扎布,党组成员、副处长李喜贵参加了会议。盟纪委布和、于丽萍到会参加。处机关支部成员和副科级以上党员列席了会议。
五月
五月十日:
根据锡盟委会议研究决定,锡盟党委组织部任命:
章森扎布 任盟档案局(馆)党组书记;
包连 任盟档案局(馆)党组副书记、局(馆)长;
确金扎布 任盟档案局(馆)党组成员、副局(馆)长;
李喜贵 任盟档案局(馆)长党组成员、副局(馆)长;
阿木尔图布新 任盟档案局(馆)调研员、免原档案局局长职务。
五月二十五日:
锡盟委组织部研究同意:阿木尔图布新任盟档案局(馆)党组成员。
七月
七月十七日:
根据我局(馆)领导人员变动情况,经党组会议研究决定,局(馆)党组成员工作分工作了如下调整:
党组书记章森扎布负责局党组全盘工作;
党组副书记、局(馆)长包连负责局行政、业务全盘工作;
党组成员、副局长确金扎布协助局长分管业务一、二科及档案馆工作;
党组成员、副局长李喜贵协助局长分管办公室、人事教育科工作;
党组成员阿木尔图布新负责调研工作。
八月
八月二十八日:
为了确保汛期全盟档案资料的安全保管。我局及时向各旗县市党委办、政府办、档案局(馆)、盟直各有关单位转发了国家档案局《关于确保讯期档案安全的紧急通知》。要求各级组织、各有关部门极积组织人员,采取有效措施,杜绝各类事故隐患的发生,确保档案的完整与安全。对于已遭漏水浸泡的档案,要组织力量采用科学的方法全力进行抢救。
九月
九月十九日:
根据工作需要,经局党组研究决定,聘任:
包文杰、乌云塔娜二为馆员职务;
张建峰为会计师职务;
李喜贵为助理馆员职务;
聘任期从一九九五年九月十八日起算。
十月
十月六日:
根据中央和自治区党委关于党的机关参照试行《国家公务员暂行条例》管理实施办法的通知及锡盟党委《关于印发锡林郭勒盟党的机关参照<国家公务员暂行条例>管理实施办法》的通知精神,我局制定了锡盟档案局参照《国家公务员暂行条例》管理实施办法。并相应成立了领导小组及办事机构,组成人员如下:
领导小组组长:章森扎布 (党组书记)
包连 (局长)
副 组 长: 确金扎布、李喜贵(副局长)
成 员: 辛俊杰(人教科科长)、范丽萍
十一月
十一月七日:
今年是完成“八五”计划的最后一年,为了总结好“八五”计划扫行情况,我处要求各旗县市档案局(馆)长亲自把关,组织力量对“八五”计划执行情况加以认真总结。总结要全面准确、清楚、有分析、有典型事例,数字要无误。并要把贯彻执行《内蒙古自治区苏木、乡、镇、档案管理办法》的情况作为一项重要内容来落实。
十一月二十七日:
锡盟档案局向盟委呈报了《“八五”计划执行情况及“九五”计划和1996年档案工作思路的报告》。“报告”全面真实的反映了“八•五”计划期间我盟档案工作情况及“九•五”计划的主要思路和指导思想及总任务。
十二月
十二月五日:
《锡盟档案局“五定”方案》经盟机构编制委员会审核,由盟行署批准通过。
按照“方案”规定锡盟档案处与档案馆合并,整建制转为事业单位,挂档案局牌子。隶属锡盟委办公室领导。承担全盟档案事业行政管理和档案保管、利用两种职能。内设五个职能科室。经费来源核定为全额预算管理。
十二月二十日:
为迎接第十三届国际档案大会于1996年9月在北京召开,借机为宣传我盟档案事业三十多年的发展历程和各项事业所取得的成绩,锡盟档案处积极准备。为此,制定了一系列工作方案,并成立了在盟委、行署直接领导下的由锡盟档案局、广播电视局、财政局、文化局、司法局、民族宗教事务局、锡林郭勒日报社7个部门主要领导组成的迎会工作组。
十二月二十七日:
锡盟档案学会向盟科协上报了《锡盟档案学会工作总结报告》。
十二月三十一日:
我局向锡盟委呈报了《一九九五年锡盟档案工作总结报告》。“报告”分三个方面总结了一年来的工作情况。首先,机构、人员基本情况。截至年底,全盟157个苏木、乡镇、国营农牧场建立了档案室,盟直机关档案室有99个,旗县市直机关有档案室528个;全盟档案行政管理部门和两级档案局现有专职人员157个,其中,大专以上文化的占31%,中专(含高中)的占60%,有中级以上专业职称的占14%、初级的占57%。
现全盟13个国家综合档案馆馆藏档案达246.506卷,资料112.092册。年内,接待档案、资料利用者1.772人次,提供档案、资料7.546卷(册)次。其中,盟馆现有档案35076卷,比上年同期增长1.7%。各类档案检索工具不断健全、充实,著录4100卷,开放档案目录10.307条。
西苏旗、西乌旗两个馆晋升为自治区二级馆(全盟已有8个自治区二级馆)。
一九九六年
一月
一月二十四日:
根据盟委书记办公会议《关于做好我盟迎接第十三届国际档案大会准备工作的会议纪要》精神,迎会领导小组办公室制定了具体的工作方案:
一、拍摄电视纪实片
片名:《前进中的锡林郭勒盟档案事业》
二、主办大型档案成就展览
主题为“回顾与展望”,副标题为“增进全社会的档案意识,保护灿烂的民族文化遗产”。此次展览要求内容丰富、祥实,将展出档案原件300卷。主要内容包括:毛泽东为锡林郭勒盟日报题写的报名原件、江泽民为锡林浩特新机场的题名、乌兰夫为锡林郭勒日报社的题词等,并将把此次展览地建成我盟的爱国主义教育基地之一。
三、宣传报道工作
在报刊上简介历届国际档案大会的有关情况,宣传我盟档案事业所取得的成就及全盟档案战线上的先进集体、先进个人和他们的事迹。并举办全盟档案知识百题竞赛等。
二月
二月九日:
经锡盟委组织部研究决定:免去阿木尔图布新的盟档案局(馆)党组成员职务。
三月
三月二十九日:
在内蒙古档案局主办的《档案工作动态》第三期中,自治区档案局对锡盟地区为迎接第十三届国际档案大会在北京召开及宣传党和国家民族政策和在民族地区贯彻执行党和国家档案工作的方针政策所取得的成就及社会效益所作的工作给予了极积肯定。
四月
四月十六日:
经锡盟委批准,锡盟档案工作会议于1996年4月16日在锡林浩特市召开。自治区档案局局长王孔运亲自到会,并作了重要讲话。
他指出,“八•五”期间锡盟档案工作发展所取得的成绩是显著的,为全区档案事业的发展作出了应有的贡献。在此,他向艰苦努力、无私奉献的锡盟档案工作者表示了亲切的问候。
会上,锡盟档案局局长包连作了《抓住机遇促进发展,为实现我盟档案事业“九五”计划而奋斗》的报告。报告全面回顾了“八•五”期间全盟档案工作。并指出了“九五”期间我盟档案事业发展的指导思想、奋斗目标和主要措施,并对1996年的工作作了安排。会后,与各旗县市档案局(馆)签订了1996年目标责任状。
四月十六日:
我局根据《全国档案事业十年计划(1991——2000)》和《内蒙古自治区档案事业发展“九五”计划(1996——2000)》的基本精神,结合我盟经济社会发展总体思路和全盟档案事业的发展现状,制定出了《锡林郭勒盟档案事业发展“九五”计划(1996——2000)》。
四月十七日:
锡盟档案学会第二届理事会根据学会的宗旨和任务,结合我盟档案工作特点和学术研究的现状,提出了《锡林郭勒盟档案学会(1996——2000年)学术活动计划要点》。
理事会讨论并通过了新的学会章程。并选举出了新的学会理事、正、副理事长、秘书长。
四月二十八日:
鉴于机构改革后盟档案局(馆)档案管理科将行使原档案馆的全部工作的这一情况,经局党组研究决定,档案管理科设立内部机构。
一、内设三部一室,即:收集整理部、保管利用部、编研部和技术室;
二、任包金山为收集整理部部长,黄志晶为保管利用部部长,阿希拉图为编研部部长,宝玉为技术室主任。
六月
六月十八日:
根据国家档案局转发国家税务总局、国家档案局《关于全国税务机关档案管理办法》,锡盟档案局与盟地税局联合向各旗县市档案局、地税局下发了该文件。以此来健全规范我盟税务机关档案管理 ,此办法共五章三十五条。
六月二十日:
因机构改革,我局原公章“锡林郭勒盟档案处”现更名为“锡林郭勒盟档案局”。启用新公章后,原公章自行作废。新公章自一九九六年六月二十日生效。
七月
七月七日:
我局对内蒙古档案局转发的国务院、中央档案馆《关于学习贯彻实施<中华人民共和国档案法>(修正)的通知》,认真组织学习、宣传,并转发到各旗县市档案局(馆)。
七月十日:
为了更好地在新形势下依法治档,规范我盟企业的档案工作,提高企业档案工作整体水平,促进企业档案工作为企业的改革和发展服务,我局向各旗县市档案局、盟直各主管局、各类企业转发了内蒙古档案局《关于企业档案工作目标管理办法的通知》。
八月
八月二十五日:
为迎接第十三届国际档案大会在北京的召开,锡林郭勒日报刊登了锡盟档案局局长包连的一篇《回顾与展望——写在第十三届国际档案大会之前》的长篇文章。文章大力宣传了我盟档案事业四十多年来所取得的成就。对提高全社会的档案意识,起到了很好的效果。
八月二十九日:
根据锡盟委组织部《关于盟直单位机构改革后工作运行情况和全盟党建会精神落实情况进行督查的通知》要求,我局领导班子于8月29日集体作了述职报告
九月
九月十二日:
我局为迎接在北京召开的第十三届国际档案大会。筹备主办了主题为“回顾与展望”的大型全盟档案成就展。锡盟委书记包俊臣、行署常务副盟长张雁卿、盟委秘书长宋喜德、盟政协副主席高拉希扎布、内蒙古人大常委、原锡盟委书记道尔吉帕拉木等社会各界近百人参加了开展剪彩仪式。展览向社会开放。
九月十八日:
锡盟编委在下发了锡机编发(1996)9号《关于明确旗县市档案机构的通知》后,各旗县市在执行过程中,因为理解上的不一致,因而在机构设置、工资待遇、隶属关系等问题上,又出现了不规范、不协调和不统一的问题。对此,盟委领导很重视。于8月28日召集盟档案局领导听取了汇报。根据盟委领导的指示精神,我局在认真调查研究的基础上,重新向盟委上报了《关于进一步理顺旗县市档案局(馆)机构设置、人员编制的报告》。
十月
十月九日:
锡盟编委对我局《关于变更档案局内设科室的报告》研究后同意。在原内设机构的基础上,将收集整理科和保管利用科合并,成立档案管理科。人事教育职能从办公室分离,设人事教育科。
十月十六日:
我局认真组织学习《内蒙古档案局局长王孔运在贯彻落实第二次全国档案法制工作会议上讲话》精神,结合我盟档案法制工作的实际情况极积组织贯彻落实。
十月二十四日:
根据锡盟委、行署办《关于高度重视后三个月的工作确保完成全年计划任务的通知》精神,我局将档案工作的初步总结和1997年档案工作的初步安排向盟委办公室进行了呈报。
十一月
十一月十五日——¬二十六日:
我局派出4人工作组对我盟蓝、太、白三旗的综合档案馆及机关档案室进行了检查评审。同时对上述3旗档案局(馆)完成1996年工作目标情况进行了全面调研工作。
十二月
十二月三日:
我局向各旗县市档案局(馆)、盟直各单位转发了《内蒙古自治区蒙文档案管理办法》的通知。此办法共四章、二十八条。
十二月十一日:
锡盟档案学会向锡盟科协上报了《锡盟档案学会一九九六年工作总结》。
十二月十二日:
经锡盟委组织部审核。同意我局26名过渡为国家机关工作人员,其中:党组书记1人,局长1人,副局长2人,科长4人,副科长4人,主任科员1人,副主任科员3人,科员9人,办事员1人。
十二月十六日:
根据锡盟委组织部第041号文件批复,同意我局辛俊杰等九名任免职:
辛俊杰 任盟档案局人事教育科科长;
包文杰 任盟档案局办公室副主任;
曾德树 任盟档案局办公室副主任、免原职;
高 娃 任盟档案局业务一科科长;
浪 涛 任盟档案局业务二科科长,免原职;
杨志瑞 任盟档案局档案管理科科长,免原职;
宝力道 任盟档案局档案管理科副科长;
贺海燕 任盟档案局档案管理科副科长;
郭建茂 免去盟档案局办公室主任职务(享受正科级待遇)。
十二月二十日:
为了支持、配合全国革命历史档案资料目录中心的工作,加强全区革命历史档案资料的目录中心建设,实现馆际间信息资料共享,我局档案管理科向内蒙档案局革命历史资料目录中心报去反映锡、察盟革命历史的锡察巴乌工委文件级全宗卡片目录。
十二月三十一日:
我局向盟委办呈报了《一九九六年全盟档案工作总结》。
十二月
截至1996年底,全盟现有13个国家综合档案馆、1个城建档案馆,99个盟直机关、团体、企事业单位档案室,528个旗县市机关、团体、企事业单位档案室,157个苏木、乡镇档案室。
全盟13个综合档案馆现馆藏档案255.533卷,资料114.197册。其中,盟馆现存档案35972卷,资料21.000册;盟馆年内接收档案1451卷,整理资料3161册、开放目录7700条,编专题目录1000条,著录7100条;年内盟馆接待档案利用者488人次,提供档案资料2964卷册。
全盟档案行政管理部门和两级综合档案馆现有专职人员159名。其中,大专以上学历的占总人数的35%,中专(含高中)学历的占55%;专业技术职务方面,中级以上专业职称的占总人数的23%,初级的占50%。
全盟13个综合档案馆中,已有9个馆达到了自治区二级标准,3个达到了自治区三级标准。盟馆通过了自治区评审晋级的验收。跨入了自治区一级馆的行列。
一九九七年
二月
二月二十四日:
锡盟档案局向各旗县(市)党委办、档案局、盟直各单位通报了《关于“八五”期间全盟档案工作定级升级情况报告》。至1996年底,全盟已有207个单位的档案管理定级升级。其中,有一部分企业和科技事业单位的档案工作已步入国家级先进行列。
四月
四月二日:
全区档案工作会议结束后,4月2日盟委书记包俊臣、副书记夏连仲、盟委委员副盟长张雁卿听取了我局的工作汇报。
盟委、行署领导听取我局工作汇报后,表示满意。并作出重要指示:一、继续努力,争取年内使我盟的档案工作进入自治区前列;二、把盟档案馆建成我盟的爱国主义教育基地;三、就档案机构设置,增拨事业费等具体问题作了明确指示。
四月八日:
锡盟档案局对完成1996年度档案局(馆)业务目标责任状的前3名予以表彰奖励:
第一名 西乌珠穆沁旗档案局 奖励人民币500元;
第二名 锡林浩特市档案局 奖励人民币400元;
第三名 镶黄旗档案局 奖励人民币300元;
四月十日:
盟直机关档案工作会议召开盟档案局局长包连作了《坚持目标化管理“九五”期间争取使盟直单位的档案工作再上一个新台阶》的报告。
四月十六日:
一九九七年全盟档案工作会议在锡市召开。会上档案局局长包连作了《突出重点,狠抓落实促进我盟档案事业的再发展》的报告。
四月二十二日:
为进一步贯彻实施《档案法》,促进全盟档案工作整体水平的进一步提高,根据自治区档案局的统一部署,锡盟档案局决定从今年开始对全盟档案工作实行目标化管理。我局向盟直各单位下发了锡档发(1997)16号《关于一九九七年盟直机关档案工作目标管理达标任务》。
四月二十八日:
根据锡盟委、行署联席会议精神,经盟房改办审核同意。我局将兴建第一座职工宿舍楼,并在同年十月二十八日竣工。
八月
八月八日——十日:
国家档案局副局长、中央档案馆副馆长沈正乐率领的档案工作考察组一行8人在自治区档案局副局长张聚长、档案馆馆长可伟的陪同下,来我盟考察工作。考察组重点考察了锡市、西苏旗、阿巴嘎旗档案局及盟档案馆。
沈正乐就我盟的档案工作作了重要指示。他说,锡盟档案工作整体水平不错,在此基础上,搞好业务建设,馆库建设。特别是要注意培养现代化的管理人才。
考察期间, 锡盟委书记包俊臣、行署盟长陈朋山专程看望了考察组全体成员。
九月
九月四日:
锡盟计划局根据自治区计委内计基字(1997)575号文件精神,下达给盟档案馆基建投资7万元,用于盟档案馆馆库建设。
九月十七日:
我局向自治区档案局上报了《全国革命历史档案资料文件级目录锡盟地区项目组织负责人名单》。
十月
十月六日:
锡盟档案局、文体局根据内文字(1997)28号文件《关于对全区文化艺术单位档案工作业务建设进行复查的通知》精神。组成联合检查组,分别对盟局属单位和旗县市文化艺术单位的档案工作进行了联合检查验收。通过这次检查更加将促进全盟文化系统档案工作的进一步发展。
十一月
十一月二十六日:
为了加强环保档案工作,科学地管理和充分发挥环保档案在环保工作中的作用。根据《内蒙古自治区环境保护档案事业发展“九五”计划》,锡盟行署、环保办制定了《锡盟环保档案事业发展“九五”计划》。
十二月
十二月一日:
内蒙古自治区档案局、人事厅表彰了“全区档案工作先进集体、先进个人”。其中,我盟有盟档案局等11个先进集体、王永斌(盟档案局)等6名先进个人。
十二月一日至七日:
我局根据盟委考核办的具体要求,并依据《内蒙古自治区盟市、旗县、直属机关档案工作目标管理考核标准》。对盟直82个档案工作实行了目标化管理的单位进行了检查。并向考核办汇报了检查结果。
十二月八日:
我局向自治区档案局呈报了《一九九七年档案工作及综合考评自查情况汇报》。
十二月二十一日:
我局向锡盟委呈报了《一九九七年档案工作总结》。
十二月底
截至1997年12月末全盟现有13个国家综合档案馆,两个城建档案馆,99个盟直机关、企事业单位档案室,528个旗县市直机关、企事业单位档案室,157个苏木、乡镇档案室。
一九九八年
一月
一月二十三日:
根据内档发(1997)57号文件精神,自治区档案局组成考核小组在各盟市档案局自检的基础上进行了认真公正的考评,锡盟档案局在全区12个盟市档案局中被评为优秀盟市档案局。
二月
二月二十五日:
我局根据全区档案工作会议精神,结合我盟档案工作实际,将全盟1998年度旗县(市)档案工作目标管理任务下达给旗县(市)档案局,并将在11月底组织考核组对各旗县(市)档案部门进行考核。
二月二十五日:
我局对完成1997年度旗县(市)档案工作目标考核任务成绩突出的前3名旗县(市)档案局予以表彰奖励:
第一名: 锡林浩特市档案局
第二名: 西乌珠穆沁旗档案局
第三名: 苏尼特左旗档案局
二月二十八日:
全盟档案工作会议在锡林浩特市召开。会上,局长包连作了“解放思想、抓住机遇,促进全盟档案事业继续向前发展”的报告。
这次全盟档案工作会议有一个显著特点,就是在全盟党建会议期间召开档案工作专业会议,把档案工作列入了全盟党建工作会议的内容之一,这在锡盟档案界的历史上是没有的,这充分显示了盟委、行署对档案工作的高度重视。
二月二十九日:
经盟文明办考核验收,盟精神文明建设委员会决定:盟档案局展览厅等为盟级爱国主义教育基地。
三月
三月十七日:
经盟委组织部决定:辛俊杰任盟档案局助理调研员。
三月十七日
我局向盟委考核办报送了《盟直机关一九九八年度档案工作实绩目标体系及目标值》。并向各盟直单位下达了《一九九八年盟直机关档案工作目标管理任务的通知》。
四月
四月二日
我局组织召开了盟直机关档案工作会议。盟委秘书长王中和到会作了重要讲话。并对1998年全盟档案工作提出了四点要求:
一、切实提高对档案工作重要性的认识;
二、进一步加强对盟直单位档案工作的领导;
三、加强档案工作的法制建设,提高依法管理档案事业的水平;
四、以目标管理考评为手段,促进盟直机关档案工作水平的全面提高。
档案局局长包连也作了报告,并对今年盟直机关继续进行目标管理工作进行了全面安排。
四月二日:
经盟委组织部研究同意:
包文杰 任盟档案局办公室主任;
贺海燕 任盟档案局档案管理科科长;
张建峰 任盟档案局办公室副主任;
王玉华 任盟档案局业务二科副科长;
七月
七月二十六日至三十一日:
自治区档案局局长菅光耀一行7人来我盟对6旗1市的档案工作进行了检查指导。30日,盟委秘书长王中和一同和菅局长听取了盟档案局的工作汇报。同时,就当前企业档案管理问题与大家座谈。
八月
八月三日:
根据内档发(1998)56号文件精神及国家档案局、体改委、经贸委、国有资产管理局《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》的有关规定,我局向各旗县市档案局、盟直各专业主管局下发了《关于对全盟国有企业资产与产权变动档案归属与流向进行调查的通知》。并于28日向内蒙档案局上报调查报告。
九月
九月四日:
依据锡档发(1998)29号《关于<档案法>执法检查的通知》精神。我局与盟司法局联合对盟卫生局等14个盟直单位的《档案法》贯彻执行情况进行了检查。
十月
十月二十六日——三十日:
在纪念《中华人民共和国档案法》实施十周年暨“国际档案周”宣传活动中,我局开展了多种多样的宣传活动。并举行了由各级领导和分管单位领导参加的座谈会,出动宣传车宣传《档案法》,在锡林郭勒电视台上盟委领导作了电视讲话。并成立了由盟委秘书长邓月楼为组长的宣传领导小组。取得了显著的社会效益。
十二月
十二月二十一日:
我局对完成1998年度旗县(市)档案工作目标管理成绩突出的前3名予以表彰;
第一名: 锡林浩特市档案局;
第二名: 蓝旗档案局;
第三名: 正镶白旗档案局;
一九九九年
(锡盟档案事业开创四十周年纪念活动年)
一月
一月二十日:
在1998年全区盟市档案局目标管理考评工作中锡林郭勒盟档案局被自治区档案局评为第三名,取得了优异的成绩,使我盟的档案工作走在了自治区的前列。完成了年初制定的任务。
一月二十六日:
为了深入学习、宣传、贯彻《中华人民共和国档案法》,进一步搞好我盟的《档案法》行政执法监督检查工作,我局制定了《锡盟旗县(市)、直属单位〈档案法〉行政执法检查考评标准》。并印发给各旗县(市)档案局、盟直各单位。
三月
三月一日:
盟档案局向各旗县市档案局下达了《一九九九年全盟旗县市档案工作目标管理任务》,要求各旗县市档案局按照《一九九九年旗县市档案工作目标考核标准》开展各项业务工作。并于11日接受盟局考评。这也是庆祝锡盟档案馆建馆四十周年一项重要活动之一。
三月二十四日:
1999年,盟委考核办对盟直机关档案工作继续实行目标化管理。受盟委考核办委托,我局对盟直各单位下达了《关于一九九九年盟直机关档案工作任务的通知》。根据各单位任务完成情况盟档案局将于十一月进行考评,并将检查结果报送盟委考核办。
三月二十五日:
锡盟档案局决定对1998年盟直机关档案工作目标管理取得优异成绩的单位进行通报表彰。其中:
晋升为机关档案工作目标管理自治区一级的有锡盟卫生局等20个单位;
晋升为机关档案工作目标管理自治区二级的有盟扶贫办等34个单位;
晋升为企业档案目标管理省(部)级的有:1、锡林浩特南煤矿 2、锡盟盐业公司
晋升为科技事业档案管理国家二级的有:1、锡盟蒙医研究所 2、锡盟气象局
晋升为科技事业档案管理省(部)级的有:1、锡盟畜牧工作站
三月三十日:
1999年盟直机关档案工作会议召开。会议指出,在新的一年里要在三个方面进行深入工作:
一、深入宣传、贯彻《档案法》和《档案法实施办法》,进一步依法治理档案工作;
二、 以目标管理考评来加强促进机关、企事业单位的档案工作;
三、 加强档案馆、室自身建设,增强服务意识。
四月
四月八日:
根据自治区档案局内档发(1998)37号文件精神。锡盟档案馆开展了大量前期各项准备工作。经盟档案局严格预检,已具备了申报自治区特级馆的条件。锡盟档案馆特向自治区档案局申请晋升自治区特级档案馆。
四月十一日:
我局向自治区档案局报送了《锡盟档案局一九九九年度工作目标》。
四月十三日:
1999年3月25日《内蒙古自治区档案条例》经内蒙古自治区第九届人民代表大会常务委员会第八次会议通过。
这是我区档案法制建设的一件大事,锡盟档案局向各旗县市档案局转发了自治区档案局《关于认真学习、宣传、贯彻<内蒙古自治区档案条例>的通知》。要求档案部门认真学习、积极宣传,坚决贯彻执行。
七月
七月二十二日:
华北、东北地区第八次档案协作会闭幕会在我盟举行。我局协助自治区档案局圆满地完成了会议接待任务。会议期间代表们视察、参观了锡盟档案馆、“锡盟档案成就展”等。
九月
九月十一日:
自治区档案局副局长刘振魁带领评审组一行依据《内蒙古自治区各级综合档案馆目标管理考评标准》对锡盟档案馆进行了认真的考评。考评结果为958分,达到了自治区标准。评审组一致同意锡盟档案馆晋升为“自治区特级档案馆”,并颁发了铜匾。
锡盟档案馆是继赤峰市档案馆第二个晋升为“自治区特级馆”的盟市综合档案馆。这也是为庆祝锡盟档案馆建馆四十周年献上的一份厚礼。
十一月
十一月一日——三十日:
根据《中华人民共和国档案法》、《内蒙古自治区档案条例》等法规、条令。我局对阿巴嘎旗、苏尼特右旗、太仆寺旗、正蓝旗、多伦县贯彻执行档案法规、条令情况进行了执法监督检查。
十一月十五日:
锡盟委“三讲”教育领导小组办公室向各旗县(市)、盟直各单位党组下发了锡党教办字(1999)30号《关于“三讲”教育文件、资料归档管理工作的通知》。
十一月十五日:
为健全全盟科技事业档案工作,提高科技事业单位档案管理工作整体水平,促进档案信息资源的开发利用,更好地为我盟的“科技兴盟”战略服务。我局向各旗县(市)档案局、盟直各有关单位转发了《内蒙古自治区科技事业单位档案工作目标管理办法》。该“办法”共九条,并附《评分标准》。
十二月
十二月一日:
为了加强全盟农村牧区档案工作,更好地为全盟农村牧区各项工作服务,锡盟档案局向各旗县(市)档案局转发了内档发(1999)7号《关于印发<内蒙古自治区嘎查行政村档案管理工作办法>的通知》。该办法共二十四条。
这也是今后一个时期全盟档案工作的重点。
十二月一日:
我局向行署法制办呈报了《一九九九年度行政执法工作总结》。
十二月八日:
为进行1999年度各旗县(市)档案工作业务目标考核,总结全年工作,同时对各旗县(市)档案局(馆)长进行业务培训,盟档案局于1999年12月8日——9日召开了全盟档案局(馆)长会议。会议对1999年度圆满完成了全年目标管理任务取得优异成绩的档案局(馆)予以了表彰。它们是:西乌珠穆沁旗档案局、锡林浩特市档案局、苏尼特左旗档案局、太仆寺旗档案局。
十二月二十四日:
锡盟档案学会向自治区档案学会上报了《锡盟档案学会一九九九年工作总结》。
十二月二十七日:
我局分别向自治区档案局和盟考核办呈报了《锡盟档案局一九九九年档案工作总结》。
十二月二十九日:
锡盟档案局向盟委考核办上报了《一九九九年度盟直单位档案工作目标管理情况的报告》。
报告指出,经过1年的努力工作,盟直单位中又新增加了48个达标单位。同时,盟委办公室、行署办公室等13个单位晋升为自治区等级。尤为突出的是盟审计局达到了“双特优”(即盟审计局及12个旗县市审计局均达到自治区特级)。盟检查察院、盟国税局达到“双优”(即全盟系统内均达到自治区一级)。
十二月底
截至12月末,盟旗两级档案部门都执行了局馆合一、一个机构、两块牌子的档案机构管理模式,工作人员参照国家公务员过渡办法,享受机关工作者待遇。
盟档案馆和锡林浩特市档案馆晋升为自治区特级档案馆。东乌珠穆沁旗、苏尼特右旗、正蓝旗三个档案馆晋升为自治区一级馆。
目前,全盟机关档案工作目标管理达标单位累计达到691个,其中,自治区特级74个,自治区一级109个,自治区二级293个,自治区三级215个。
全盟165个苏木乡镇档案目标管理全部达标。1029嘎查村中有536个开展了档案工作,建档率达52。1%。
二OOO年
一月
一月二十七日:
内蒙古自治区档案局印发的《关于全区档案工作检查情况的报告》中,对1999年度档案工作目标管理成绩突出的锡盟档案局等五个盟市的档案工作予以了积极肯定。其中,赤峰市、锡盟、阿盟盟直机关100%达标;苏木、乡镇档案室全部达标的有呼盟、通辽市、赤峰市、锡盟;在档案科技教育工作方面,包头、锡盟、巴盟、赤峰市、通辽市制定了科研规划。
二月
二月二十二日:
为贯彻落实全区档案工作会议精神,结合我盟的实际,我局研究制定了2000年全年工作目标。并将工作目标的实际内容向自治区档案局上报。
二月二十三日:
根据自治区档案局总体工作要求及我局工作职能,并结合2000年度工作重点。我局编制了《锡盟档案局2000年度业务目标体系》。
三月
三月十五日:
经锡盟档案局研究决定,对1999年度档案工作做出突出贡献、取得优异成绩的盟审计局等九个单位、冷国富等九名进行表彰。并号召全盟档案工作者向他们学习。
三月十六日:
锡盟档案局向盟史志办报送了由我局篡写的《锡林郭勒年鉴》档案工作章节的内容。
三月二十日:
根据全区档案工作会议精神,结合我盟档案工作的实际情况。我局向各旗县(市)档案局(馆),盟直各单位印发了《2000年全盟旗县(市)档案工作目标管理任务的通知》及《2000年盟直机关档案工作的通知》。
四月
四月十日:
中共锡盟委办公室向各旗县市(区)党委,盟直各机关党组下发了办字(2000)37号《关于进一步加强全盟档案工作的通知》。“通知”要求一些地区和部门及有关领导切实加强对档案工作的重视,进一步加强档案工作基础建设,逐步提高档案工作的现代化管理水平,努力扭转档案信息资源开发利用滞后的局面。
五月
五月二十五日:
根据《锡林郭勒盟档案馆接收档案资料范围》的规定,为完整地保存锡盟地区副盟级以上领导在工作活动中形成的档案。盟档案馆印发了《关于移交锡盟地区领导在工作活动中形成的档案的通知》。
八月
八月三十一日:
为全面落实盟委办召开的2000年盟直机关档案工作会议精神,消除目前存在的地区、部门发展不平衡、进度参差不齐等现象。锡盟档案局为此向锡盟委办上报了《关于2000年盟直机关档案管理达标工作请求督查的报告》。
九月
九月十三日:
根据国家、全区档案事业发展规划的基本精神,结合我盟经济社会发展总体思路和全盟档案事业发展现状。锡盟档案局拟定了《锡林郭勒盟档案事业发展“十五”规划》。并向自治区档案局呈报。
“规划”分三部分,全面制定了2001——2005年我盟档案事业发展方向。
一、“十五”期间全盟档案事业的指导思想和奋斗目标。
二、“十五”期间全盟档案事业发展的主要任务。
(一)档案工作法制建设 ; (二)档案馆工作;
(三)机关档案工作 ; (四)企业、科技事业档案工作;
(五)档案专业职工、干部教育工作; (六)档案学会工作。
三、完成“十五”奋斗目标的主要措施。
十月
十月二十四日:
锡盟委督查室根据年初盟委办召开的盟直机关档案工作会议精神的总体要求,针对目前个别单位存在着领导重视不够,档案意识淡,工作滞后等问题,而使全盟档案工作整体水平的提高受到了影响。薄向盟直有关部门下发了督字(2000)18号《关于切实做好档案管理达标工作的督查通知》。
“通知”要求有关主管局要有一名分管领导专抓这项工作,以确保年底达标工作的顺利完成,对迟迟不动的单位,将按锡党发(2000)3号文件规定,对部门主要领导通报批评,限期整改。
十月二十五日:
声像档案是国家档案中极其重要的组成部分,也是反映我盟工作活动的历史写照,是一份宝贵财富。但长期以来一些单位对声像档案的形成重视不够,缺乏科学的管理和完善的保管条件。对此,盟委、行署非常重视,并向盟直各委办、局,人民团体各新闻单位下发了《关于切实加强我盟重大活动声像档案管理工作的通知》,以确保声像档案的完整与安全。
十一月
十一月二日:
我局以书面形式向盟委副书记王今汇报了《锡盟档案局一九九七年至一九九九年业务工作任务完成情况报告》。
十一月十八日:
锡盟档案局向自治区档案局上报了《关于贯彻执行内党办厅发(96)64号文件情况的报告》。按照该文件精神要求,我局在全盟范围内广泛深入地开展了机关档案工作目标管理考评工作,并将此项工作纳入了机关综合考核目标与精神文明建设的内容之中。使机关档案管理整体水平有了显著的提高。
截至2000年11月,按考评标准考评的盟直机关共计158个,旗县市直属机关840个、苏木乡镇161个(全盟苏木、乡镇共164个。其中,二连浩特市新建3个区未达标)。目前,全盟未达标的机关有240个。
十二月
十二月四日:
锡盟档案局根据国家档案局、国家计委《关于重点建设项目档案管理登记办法的规定》建立健全重点建设项目档案数据库,并得到科学管理和有效利用精神。要求我盟各有关主管局及建设单位填报《自治区重点建设项目档案登记表》。
十二月五日:
根据内档发(2000)73号文件《内蒙古自治区档案利用服务考核办法(试行)的通知》要求,我局将从2001年起在全盟范围内开展档案利用服务考核活动,以此推动全盟档案管理工作整体水平的进一步提高。并向各旗县(市)档案局,盟直各单位转发了“考核办法”。
十二月十日:
锡盟档案局向盟委考核办上报了《2000年度档案工作总结报告》。
十二月十三日:
我局向自治区档案局上报了《2000年度工作总结》。
十二月二十八日:
锡盟档案局经过认真考核,决定对完成2000年度旗县(市)档案工作目标管理前3名的档案局予以表彰奖励:
第一名 东乌珠穆沁旗档案局 奖励人民币800元;
第二名 西乌珠穆沁旗档案局 奖励人民币600元;
第三名 锡林浩特市、太仆寺旗档案局 各奖励人民币500元;
并号召全盟档案系统及全体工作人员向他们学习。
十二月底
截止2000年12月末,一、全盟共有13个国家综合档案馆(盟档案馆和锡林浩特档案馆已晋升为自治区特级馆);
二、盟馆在晋升自治区特级馆后,进一步落实整改措施;
年内共接收文书档案1137卷、光盘63张、照片172张。做到了应开放的档案全部向社会开张;
三、充分发挥盟馆的“爱国主义教育基地”作用,年内接待社会各界参观者286人次;
四、坚持依法行政,年内对10个盟直单位、4个旗县(市)档案局(馆)进行了档案行政执法检查;
五、盟馆全年提供档案资料2349卷(册),接待查阅者440人次,文件目录微机输入15700条,抢救档案308卷;
六、大力开展农牧业和农村牧区档案工作,进一步巩固苏木乡镇档案达标成果,全年复查了82个嘎查、村、居委会档案室,全年新增达标单位273个;
七、加大盟直单位档案工作力度。年内盟直所属单位新增达标44个。其中,晋升自治区特级的6个、“双特优”的3个、自治区一级6个、自治区二级5个、自治区三级3个;旗县市所属单位年内新增达标单位270个。其中,晋升自治区一级的有39个、自治区二级的有63个、自治区三级的有195个。
二OO二年十一月