为加强档案资源体系建设,锡林郭勒盟档案馆丰富馆藏资源,多措并举扎实推进档案接收进馆工作。
一是认真梳理,制定接收计划。全面梳理各进馆单位档案工作情况,认真分析馆藏档案资源结构,向盟直机关、企事业单位印发《锡林郭勒盟档案馆档案接收指南》《关于做好档案移交进馆工作的通知》,制定了各单位档案进馆情况表,对进馆档案范围、档案质量、档案数字化工作、档案解密工作、档案开放审核工作、完成时限等提出了明确要求。
二是优化指导,提高效率。将档案进馆工作与档案规范化建设紧密结合,以业务指导、业务培训、以整代训、指导专兼职档案员等方式,围绕档案的收集与整理、移交与接收等具体业务工作等,实行面对面指导实际操作,不断提高档案进馆效率,为高质量依法接收档案奠定了坚实基础。
三是严格把关,确保入馆档案质量。对纸质档案逐卷逐件进行清点核对,对存在整理不规范、装订不合格、备考表填写不完整、电子目录与档案实体内容不符等不规范的档案予以退回整改。对档案数字化副本中出现的黑边、扫描落页等问题,及时督促整改,直到验收合格后方可移交进馆,确保了进馆档案数据、档案实体的质量。
2024年,锡林郭勒盟档案馆接收盟政协、盟委统战部、盟委编办等38个单位档案11440卷、46298件,印章68枚、照片246张、实物83件,光盘9张。主要包括学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育、党纪学习教育等重大活动档案,盟金融办、盟乡村振兴局等涉改单位档案,缴纳医保凭证等涉及民生的档案以及其他到期应进馆档案。
下一步,盟档案馆将继续按“应收尽收”的原则,加强与移交单位联系,加快推动档案接收工作进程,确保按时、高效、高质量完成“十四五”规划目标任务。